Chargé(e) de coopération CTG / Référent(e) du projet EVS

Descriptif de l'emploi

Le/la chargé(e) de coopération CTG / référent(e) du projet EVS assure une fonction transversale de coordination, d’animation et de conduite de projets au service du projet de territoire de Lunel-Viel. Il/elle contribue à la mise en œuvre des orientations de la Convention territoriale globale (CTG), en articulation avec la Caf de l’Hérault, en collaboration avec Lunel Agglo, et assure le pilotage opérationnel du projet social et familial de territoire de l’Espace de Vie Sociale (EVS).

Le poste constitue une fonction d’interface entre élus, services municipaux, institutions, associations, professionnels, habitants et partenaires. Il/elle transforme les orientations stratégiques en actions opérationnelles, organise les coopérations, accompagne les initiatives habitantes et assure le suivi et l’évaluation des actions.

Enjeux du poste :

• Mettre en cohérence les actions municipales et partenariales avec les orientations de la CTG et les besoins du territoire,

• Faire de l’EVS un espace identifié d’accueil, d’écoute, de participation, de lien social et d’initiatives habitantes,

• Développer une culture de projet, de transversalité et d’évaluation au sein des politiques locales,

• Renforcer le maillage des acteurs et la coopération entre commune, intercommunalité, Caf, institutions, associations et habitants,

• Produire une connaissance actualisée des besoins sociaux et familiaux du territoire afin d’éclairer la décision publique.

Missions / conditions d'exercice

1. COORDINATION ET MISE EN ŒUVRE DE LA CTG

Accompagner les diagnostics territoriaux

• Suivre et mettre à jour l’état des lieux des dispositifs et des acteurs du territoire communal

• Conduire des analyses statistiques, quantitatives et qualitatives

Assistance et conseil aux élus et à la DGS

• Traduire les orientations politiques (feuille de route) en plans d'actions

• Proposer les modalités de mise en œuvre des projets locaux et des programmes d'actions

• Proposer des éléments d'arbitrage et accompagner les prises de decision

Atteinte des objectifs prioritaires du projet de territoire inscrit dans la CTG (feuille de route de Lunel-Viel associé au programme de la mandature)

• Contribuer à la construction d'une stratégie de développement territorial ; concevoir, formaliser et conduire des projets opérationnels (de la petite enfance aux projets seniors)

• Poursuivre le maillage territorial des équipements et des services à l'échelle communale

Développement et animation de la contractualisation, des partenariats et des réseaux professionnels

• Connaître et synthétiser les besoins des partenaires (Caf, SDJES, Éducation nationale, Conseil départemental, associations, etc…)

• Mobiliser les acteurs locaux : organiser et animer les instances de pilotage, les groupes de travail thématiques et les ateliers participatifs

• Accompagner les porteurs de projets et favoriser les échanges d'expériences et le travail en réseau

Organisation et animation de la relation avec la population

• Favoriser les relations entre institutions, acteurs locaux et population

• Favoriser l'expression et la mobilisation des habitants

• Développer et animer des dispositifs de concertation et de participation avec le public

Contribution à l'évaluation des politiques et actions mises en œuvre

• Concevoir et mettre en œuvre des indicateurs de suivi et d'évaluation

• Partager et communiquer les résultats de l'évaluation afin de réajuster la stratégie de développement

• Réaliser une veille réglementaire, méthodologique et sur les dispositifs enfance-jeunesse/Caf

2. RÉFÉRENCE ET PILOTAGE DU PROJET EVS

Être garant(e) de la mise en œuvre du projet EVS, dans le respect des conditions d'agrément Caf

• Contribuer à l'élaboration et à la mise en œuvre du projet social et familial de territoire, en fonction des besoins identifiés

• Apporter à la gouvernance (élus, comité de pilotage) les éléments utiles à ses prises de décision

• Mettre en place et utiliser les outils de suivi, d'évaluation et de gestion du projet

• Développer des actions collectives favorisant le lien social, la cohésion et la lutte contre l'isolement

• Garantir un accueil inconditionnel et inclusif : information et orientation des habitants, recueil de leurs besoins, savoirs, idées et envies

• Initier des actions « d'aller vers » pour rencontrer les habitants sur le territoire

Accompagner les dynamiques citoyennes et les initiatives des habitants

• Créer les conditions favorables à la mobilisation des habitants et des partenaires autour du projet social et familial de territoire

• Favoriser les dynamiques d'entraide, d'initiatives collectives et de participation des habitants

• Accompagner et soutenir les bénévoles dans leur évolution et leur prise de responsabilité

Entretenir les partenariats

• Contribuer à créer, renforcer et développer les partenariats avec l'ensemble des acteurs du territoire : collectivités, institutions, autres structures d'animation de la vie sociale, associations, têtes de réseaux

• Communiquer auprès des partenaires sur le projet social et familial de territoire et les orientations de la structure (participer aux évènements municipaux pour faire connaitre l’EVS)

Piloter et coordonner l’organisation d’un projet phare de la commune : Le festival “Un Piano sous les Arbres” en lien avec le Directeur du Festival

• concevoir et structurer le projet : calendrier et moyens nécessaires ;

• élaborer le rétroplanning et le budget prévisionnel et assurer le suivi des dépenses en lien avec la direction et le service finances ;

• coordonner les différents intervenants : artistes, associations, prestataires, bénévoles, partenaires, services municipaux et partenaires institutionnels ;

• assurer la recherche et la mobilisation de partenaires et de financements, notamment dans le cadre des dispositifs culturels ou sociaux mobilisables ;

• organiser la logistique de l’événement : lieux, installations, matériel, accessibilité, accueil du public, signalétique, circulation, restauration éventuelle et coordination technique ;

• veiller au respect des obligations administratives et réglementaires : autorisations, conventions, assurances, sécurité, droits liés aux spectacles et à la diffusion musicale, selon la nature de l’événement ;

• mobiliser les habitants et les associations locales, en favorisant leur participation à la conception et à la réalisation du festival ;

• organiser et coordonner les équipes de bénévoles et les intervenants ;

• contribuer à la communication de l’événement, en lien avec le service communication : supports, réseaux sociaux, affichage, relations avec les partenaires et information des habitants ;

• assurer la coordination le jour de l’événement, notamment la gestion des imprévus et l’interface entre les différents intervenants ;

• réaliser un bilan qualitatif, quantitatif et financier de l’action et identifier les pistes d’amélioration pour les éditions suivantes.

Profils recherchés

COMPETENCES REQUISES :

*Savoirs

• Connaissance de l’environnement des collectivités territoriales et des processus de décision.

• Connaissance des politiques sociales, familiales, enfance-jeunesse, parentalité, animation de la vie sociale et accès aux droits.

• Connaissance des dispositifs et partenariats Caf / CTG / EVS appréciée.

• Connaissance des principes du développement social local, de la participation des habitants et de l’éducation populaire.

• Connaissance des méthodes de diagnostic territorial et d’évaluation des politiques publiques.

*Savoir-faire

• Maîtriser la méthodologie de conduite de projet : diagnostic, conception, planification, mobilisation, mise en œuvre, évaluation.

• Animer des réunions, groupes de travail et démarches participatives.

• Coordonner des acteurs aux intérêts et statuts différents.

• Construire des partenariats et formaliser des coopérations.

• Analyser des données et construire des outils de suivi et d’évaluation.

• Rédiger des notes, bilans, projets, comptes rendus et documents d’aide à la décision.

• Mobiliser les outils bureautiques et collaboratifs.

*Savoir-être

• Écoute, diplomatie et capacité à instaurer une relation de confiance.

• Aptitude à la transversalité, à la coopération et au travail en réseau.

• Autonomie, organisation, rigueur et sens des priorités.

• Esprit d’initiative et force de proposition.

• Capacité d’adaptation et polyvalence.

• Posture de facilitation, de médiation et de mobilisation.

• Discrétion professionnelle et respect du cadre institutionnel.

-PROFIL ET QUALIFICATIONS

Formation : niveau Bac + 2 / Bac + 3 minimum, de préférence dans les domaines du développement local, de l’animation, du social, de l’administration publique ou des politiques territoriales.

Expérience : expérience en conduite de projet, animation de réseau, développement social local, animation de la vie sociale, education populaire ou coordination territoriale appréciée.

Permis B : nécessaire pour les déplacements liés aux missions.

Le/la titulaire du poste dispose d’une autonomie d’organisation dans la conduite des missions qui lui sont confiées, dans le respect des orientations fixées par les élus, de la DGS, des délibérations et procédures de la commune, ainsi que des cadres contractuels et partenariaux de la CTG et de l’EVS.

• Travail de bureau et présence régulière sur les lieux d’accueil et d’animation de l’EVS.

• Déplacements sur le territoire communal et intercommunal pour reunions, actions partenariales et animations.

• Horaires pouvant être adaptés aux besoins du projet : réunions, ateliers, conférences, actions collectives ou rencontres avec les habitants en soirée ; travail ponctuel le samedi selon programmation.

• Disponibilité lors du festival de piano en août

• Activité nécessitant une forte disponibilité relationnelle, de l’anticipation et une capacité à gérer plusieurs projets simultanément.