Chargé·e de déploiement du campus interuniversitaire ARTEMIS – WP2

Vos missions en quelques mots

1. Appui à la coordination de la taskforce WP2 à l’UCA · Appuyer l’organisation des réunions de la taskforce WP2 (préparation, logistique, suivi des participants). · Rédiger les comptes rendus des réunions et en assurer la diffusion auprès des acteurs concernés. · Assurer le suivi des tâches, des échéances et des contributions attendues de l’UCA dans le WP2. · Participer activement aux réunions de travail avec les partenaires européens et aux réunions internes de pilotage du projet. · Contribuer à mise en oeuvre de certaines sous-tâches du WP2 relevant de l'interculturalité et de à la diversité en appui des responsables de ces tâches.

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2. Appui au suivi administratif, livrables et reporting WP2 · Contribuer à la rédaction et à la consolidation des livrables WP2 portés par l’UCA. · Produire et alimenter les indicateurs de suivi (activités, participation, résultats). · Participer au suivi administratif des actions en lien avec la coordinatrice institutionnelle et le Secrétariat général de l’Alliance (planning, tableaux de suivi, documents partagés). · Appuyer la production des éléments de reporting demandés par le projet ARTEMIS.

3. Coordination et animation du réseau Ambassadeurs ARTEMIS (T 2.5.3) · Représenter l’UCA et participer aux réunions de l’Alliance spécifiques au réseau ambassadeurs (en anglais). · Gérer l’appel à candidatures semestriel, assurer la promotion du programme et le recrutement des étudiants ambassadeurs à l’UCA. · Organiser des événements d’accueil et des ateliers de formation pour les ambassadeurs (en anglais à l’échelle de l’Alliance, en français à l’échelle de l’UCA). · Travailler en inter-direction et en transversalité intra-WP pour identifier les opportunités de mobilisation du réseau (journaux d’information ARTEMIS, festival étudiant Onyx, livrables WP2, etc.). · Superviser et coordonner l’implication des ambassadeurs sur une diversité de tâches : préparation de visuels, communication sur les réseaux sociaux, soutien logistique et participation à la conception d’événements.

4. Organisation des ARTEMIS Summer Camps · Participer à l’élaboration et au suivi des Summer Camps. · Assurer la sélection des étudiants UCA et le soutien administratif et budgétaire associés. · Piloter le montage de l’événement en lien étroit avec les partenaires européens et les directions UCA concernées : définition du programme d’activités culturelles, gestion logistique de l’événement.

5. Mise en place de la newsletter et radio en ligne ARTEMIS (T 2.5.2) · Représenter l’UCA et participer au groupe de travail Alliance pour cette tâche (en anglais). · Élaborer et piloter le calendrier éditorial, sélectionner les étudiants impliqués dans la création de contenus et cadrer leur travail. · Assurer la coordination avec les partenaires ARTEMIS pour la production et la diffusion des contenus

6. Articulation avec la vie de campus et les associations étudiantes de l’UCA Contribuer à la visibilité d’ARTEMIS auprès des étudiants

Profil recherché

Connaissances : · Connaissance du fonctionnement de l’ESR et de la vie étudiante. · Connaissance des programmes européens, en particulier Erasmus+, et des enjeux des alliances universitaires européennes. · Connaissance des principes de gestion de projet et de coordination d’événements. · Connaissance des bases de la communication numérique et de la création de contenus (réseaux sociaux, newsletter, formats multimédias).

Compétences opérationnelles : · Capacité à coordonner des actions transversales impliquant de multiples acteurs institutionnels et étudiants. · Capacité à organiser et piloter des événements (logistique, programme, communication). · Capacité à animer un réseau étudiant et à encadrer des contributions bénévoles. · Capacité rédactionnelle (comptes rendus, notes, supports de communication, livrables) et maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs. · Capacité à élaborer et suivre des indicateurs, à produire des éléments de reporting.

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Compétences comportementales : · Rigueur, sens de l’organisation et autonomie. · Aisance relationnelle et goût du travail en réseau, notamment avec un public étudiant. · Capacité d’adaptation dans un environnement international et évolutif, esprit d’initiative. · Sens de la négociation et de la diplomatie dans un contexte multi-partenaires interculturel.

PREREQUIS / FORMATION souhaitée : · Formation supérieure (bac +4/+5 souhaité) dans les domaines des relations internationales, de la gestion de projet, de la communication ou équivalent. · Expérience dans l’animation de réseaux étudiants, la coordination de projets internationaux ou la gestion événementielle appréciée. · Niveau d’anglais C1 à l’oral comme à l’écrit (travail régulier en anglais avec les partenaires de l’ Alliance).

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

• Spécialisation Formations générales

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

- Rémunération IGE 395 : 1 944.50 € brut mensuel - Catégorie : A - BAP J : Gestion et Pilotage - Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires - Durée du contrat du 01/09/2026 au 31/08/2027 - Congés annuel : 49 jours de congés annuels pour un temps plein - Localisation du Poste : Maison Internationale Universitaire (MIU) 9 rue Kessler 63 000 Clermont Ferrand - Participation aux frais de transports en commun - Protection Social Complémentaire obligatoire

- Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents ( https://class.uca.fr/) - Possibilité d’accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité - Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

Vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé de relations européennes et internationales