Chargé(e) de formation

Vos missions en quelques mots

Missions :

Mise en œuvre administrative et financière des dispositifs de formation dans le cadre du plan académique de formation tous publics (personnels enseignants, d’éducation et psy EN, cadres, IATSS).

Le poste est placé sous l’autorité hiérarchique du responsable administratif et financier et de son adjointe.

Activités principales :

• Actes administratifs : En lien avec les ingénieurs de formation, saisie des sessions de formation et gestion des candidatures dans les applicatifs GAIA et SOFIA-FMO, édition/transmission des ordres de mission des stagiaires et des formateurs et des listes d’émargement, saisie des présences ; • Actes financiers : Mise en paiement dans l’applicatif GAIA de la rémunération des formateurs et remboursement des frais de déplacements ;

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Activités annexes :

• Communication avec les usagers du service (stagiaires, formateurs) dans le cadre du suivi administratif de leur intervention ou de leur participation à la formation ; • Contribution aux documents de synthèse sur le suivi des formations (notamment tableur Excel) ; • Participation et contribution aux groupes projets de l’EAFC sur diverses problématiques/ évolutions.

Profil recherché

Compétences attendues :

• Connaissance des enjeux de la formation, connaissances réglementaires sur la formation des personnels (décret d’octobre 2007 sur la formation tout au long de la vie), sur les conditions de rémunération des formateurs (arrêté du 7 mai 2012), sur le remboursement des frais de déplacement (arrêté du 20 décembre 2013), sur les règles applicables dans le cadre du contrôle interne comptable (CIC). • Connaissance du statut des personnels enseignants, cadres et IATSS des services académiques et des établissements

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Profil recherché

• Méthode, organisation, adaptabilité, autonomie, anticipation, réactivité ; • Maîtrise des outils applicatifs (GAIA et SOFIA-FMO), bureautique et collaboratifs (traitement de texte, tableur, mail, espaces collaboratifs) ; • Aptitude à la communication orale et écrite (positionnement, qualité de l’expression, courtoisie) ; • Capacité d’écoute, capacité à travailler en équipe ; • Sens du service public, respect des règles de déontologie et de confidentialité ; • Aptitude à comprendre son environnement professionnel et les enjeux stratégiques et opérationnels ; • Capacité d’adaptation et d’évolution.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

CDD jusqu'à mi-juillet

Assistante / Assistant de formation