Chargé(e) de gestion administrative des incorporations PA et GPX

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales :

- Suivi du recrutement des gardiens de la paix en vue de leur incorporation (répartition des élèves par écoles, convocations, mise à jour des dossiers, archivage) ; - Suivi du recrutement des policiers adjoints en vue de leur incorporation (répartition des élèves par écoles, convocations) ; - Relations avec les lauréats des concours (par mail et par téléphone) avant leur incorporation ; Votre environnement professionnel :

• Activités du service La section gestion des écoles (SGE) appartient à la division de gestion des écoles (DGE), dépendant du Pôle des écoles et des centres nationaux, qui relève de la sous-direction du recrutement et des établissements de formation (SDREF) au sein de l’Académie de police.

La division de gestion des écoles (DGE) assure : - l’établissement du plan de charge des écoles nationales de police ; - la gestion des incorporations en écoles des gardiens de la paix et des policiers adjoints.

• Composition et effectifs du service

La DGE est composée de 2 sections, compte 9 fonctionnaires dont 3 actifs et 6 administratifs. La SGE comprend 4 effectifs. La section Plan de charge comprend 3 effectifs.

• Liaisons hiérarchiques

- le sous-directeur du recrutement et des établissements de formation et son adjoint ; - le chef de pôle des écoles et des centres nationaux et son adjoint ; - la cheffe de la division gestion des écoles ; - la cheffe de la section gestion des écoles.

• Liaisons fonctionnelles SGAMI, DRHFS, services de l’Académie.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau pratique à aquérir Connaître l'environnement professionnel niveau pratique à aquérir Savoir-faire Savoir travailler en équipe : niveau pratique requis Savoir analyser : niveau pratique requis Savoir s'organiser : niveau pratique requis Savoir-être avoir le sens des relations humaines niveau pratique requis savoir communiquer niveau pratique à aquérir savoir s'adapter niveau pratique à aquérir

Vos perspectives : Evolution de carrière commune aux personnels du corps des adjoints administratifs. Possible évolution vers d’autres emplois au sein de l’Académie de police.

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation :

Ministère de l’Intérieur / DGPN / Académie de police / SDREF / DGE ACADEMIE DE POLICE : 27 cours des Petites Écuries – 77185 LOGNES

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPGRH012/ CSP ERGRH011

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A Important : Prise de contact indispensable avec le service recruteur (coordonnées indiquées dans l'annonce). Le Formulaire de dépôt des candidatures doit impérativement être complété et signé pour tous les candidats (titulaires, contractuels déjà en poste ou contractuels en primo recrutement). Les postes sollicités devront être indiqués dans le cadre prévu à cet effet en respectant leur référence de publication.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Missions sur la base de 40H30 en régime hebdomadaire pour les administratifs. Exercice des missions sur la base de l’horaire habituel des personnels de police, selon le corps d’appartenance. Poste bureautique équipé des logiciels LibreOffice et GEREMI (incorporations), Internet et Intranet. Discrétion, disponibilité, rigueur, travail en équipe.

Qui contacter ? - la cheffe de la section gestion des écoles : 01 60 37 12 30 - le chef de la division gestion des scolarités (en l’absence de chef division DGE) : 01 60 37 13 72 - l’adjoint au sous-directeur du recrutement et des établissements de formation : 01 60 37 16 73

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/formulaire_Mobilit%C3%A9_VF_pdf_MODIFIABLE-1.pdf

Poste ouvert aux agents contractuels au titre du 2° de l'article L332-2 du Titre III du Livre III du code général de la fonction publique

Vacant à partir du 01/09/2026

Chargée / Chargé du recrutement