Chargé(e) de gestion administrative et financière des projets structurants

Vos missions en quelques mots

- Assurer la gestion administrative et financière et le suivi de la masse salariale des projets structurants portés par la DPT, y compris la préparation des demandes de soutien annuelles

- Assister, au besoin, le ou la responsable de la cellule dans la gestion des activités administratives et financières des autres projets structurants

- S’assurer que les projets respectent les réglementations en vigueur, les politiques internes de l'établissement et les réglementations spécifiques à chaque financeur

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- Élaborer les propositions de budget des projets structurants, contrôler leur répartition et leur exécution (en lien avec la direction d’appui dédiée)

- Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les différents acteurs des projets (gouvernance, porteurs, directions métiers et d'appui, opérateurs/financeurs, partenaires, …)

- Accompagner les responsables projets en prenant appui sur les processus mis en place progressivement au sein de la cellule dans une logique d’amélioration continue

- Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques

Profil recherché

Connaissances :

- Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique.

- Règles administratives, budgétaires, financières et comptables de la fonction publique.

- Modalités de conventionnement et règles des principaux financeurs (CPER, Région, France 2030…).

- Notions de gestion de la masse salariale et de suivi de projets sur financements.

Compétences opérationnelles (aptitudes, savoir-faire) :

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- Construire et tenir des tableaux de bord, indicateurs et bilans.

- Suivre une exécution budgétaire et des échéances de conventions.

- Maîtriser les outils bureautiques (suite Microsoft, Excel avancé), les outils de gestion et les outils collaboratifs ; appétence pour les outils numériques et l'IA appliquée à la gestion.

- Réaliser des synthèses et rendre compte.

- Organiser, planifier et hiérarchiser les priorités.

- Travailler en lien avec des interlocuteurs multiples, internes et externes.

Compétences comportementales :

- Rigueur, organisation et fiabilité.

- Autonomie et sens du travail en équipe.

- Discrétion et respect de la confidentialité.

- Réactivité et capacité d’adaptation.

- Qualités relationnelles et sens du service public.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 4 Baccalauréat

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Spécificités / contraintes du poste :

- Catégorie B

- Rémunération : INM 373 = 1867.02€ brut mensuel

- Contrat de travail : 35h hebdomadaires

- Participation aux frais de transports en commun

- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels

- Offres loisirs, sport et culture (https://class.uca.fr/)

- Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail

- Protection sociale complémentaire : En application du décret 2022-633 du 22 avril 2022 modifié, les personnels du Ministère de l’Éducation Nationale, de l'Enseignement Supérieur et de la Recherche sont tenus d'adhérer au contrat collectif de protection sociale complémentaire « santé » souscrit par leur employeur. Vous devrez vous affilier dès votre date d'arrivée à l'UCA. Toutefois, dans certains cas, vous aurez la possibilité de demander une dispense

Pour l’UCA, l’inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de gestion financière