Chargé(e) de gestion administrative et financière

Vos missions en quelques mots

La sous-direction de l'environnement de travail et de l'immobilier opérationnel (SETI) est rattachée au service des achats et du soutien à la direction des affaires financière. Elle pilote et organise l'ensemble du fonctionnement et de la logistique de l'administration centrale et gère les immeubles associés. Elle comprend cinq entités dont le département de l'immobilier opérationnel (SETI3).

Ce département, très opérationnel, avec près de 70 agents, gère, exploite et modernise 84 immeubles de l'administration centrale des ministères, répartis sur 51 sites sur l'ensemble du territoire national, accueillant environ 6 000 postes de travail et plusieurs cabinets ministériels.

Il comprend :

- le bureau de la gestion technique immobilière qui gère le quotidien technique des immeubles,

- le bureau de la maitrise d'ouvrage qui prend en charge les opérations de réhabilitation les plus lourdes,

- le pôle de la gestion patrimoniale,

- le pôle de la gestion administrative et financière, cadre du présent recrutement.

Ce pôle, rattaché à la direction du département, assure un appui stratégique et opérationnel à l'ensemble de la structure principalement dans les domaines financiers, comptables et achat, mais également dans les domaines communication, gestion RH de proximité et mise en place de procédures qualité. Sous l'autorité d'une cheffe de pole de Catégorie A, il comprend 3 agents.

En tant que Chargé(e) de gestion administrative et financière, en lien avec les chefs de projet et responsable de contrats du département, vous participerez de manière active :

- A la définition des budgets annuels de fonctionnement et d'intervention, ainsi que des budgets d'opérations d'investissement, à leur suivi et aux comptes rendus d'exécution.

- A la préparation des parties administrative des contrats, au suivi des appels d'offres et à la vérification de la conformité des actes de gestion contractuels.

- Au bon déroulement des phases de mise en paiement des prestations commandées, y compris l'utilisation des logiciels dédiés.

Sous l'autorité de la cheffe de pôle, en collaboration étroit avec les différents chefs de projets et responsables de secteurs, vous travaillerez en lien avec le bureau en charge de la gestion comptable et budgétaire de la sous-direction, avec les bureaux en charge des procédures d'achat ou de l'exécution financière.

Vous assurerez également un contrôle externe des procédures d'achat initiés au sein du département. Vous relirez ainsi les documents afin d'en contrôler la compréhension et la régularité.

En fonction de l'activité du pôle et de son développement, vous pourrez être amené à assurer le suivi RH et la mise en place de procédure qualité.

Vous serez alors en relation avec les chargés de mission auprès de la sous-direction.

Profil recherché

Compétences techniques et savoir-faire :

- La maîtrise des règles de gestion budgétaires et comptables y compris en matière de contrats liés à des travaux,

- Maitrise des outils de calcul (Cal, Excel, ...),

- Maîtrise des outils de gestion des marchés GEMME,

- Connaissances en marchés publics,

- Connaissance du CCAG travaux et du CCAG maitrise d'oeuvre,

- Facilité d'organisation et de méthode,

- Faculté à déceler les urgences et les priorités,

- Pratique du travail en mode projet,

- Capacité de travail en équipe et avec des partenaires multiples.

Savoir-être :

- Qualités relationnelles, sens de la négociation et aptitude à convaincre,

- Discrétion et respect de la confidentialité des informations,

- Autonomie, esprit d'initiatives et sens du compte rendu,

- Capacité d'adaptation,

- Rigueur,

- Réactivité et Curiosité.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Personnes à contacter :

[email protected] , cheffe de pole

[email protected], chef de département

[email protected], chef de département adjoint

[email protected]

Groupe IFSE RIFSEEP G3

Numéro de poste RenoiRH : E000034980

Possibilité de 6 jours de télétravail par mois,

Un ordinateur portable,

Un téléphone portable,

Poste de travail affecté, au sein d?un bureau partagé à la défense.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé du pilotage et de la gestion des ressources budgétaires