Chargé(e) de gestion financière et budgétaire - DREIC DVCIAF

Vos missions en quelques mots

1. Exécution et suivi budgétaires (environ 60 %) : préparer et suivre les demandes d’achat, les engagements et les services faits ; vérifier la complétude des pièces justificatives ; contribuer au suivi des frais de mission, des subventions et des dépenses événementielles ; actualiser les tableaux de bord, rapprocher prévisions et réalisations, analyser les écarts et préparer des bilans d’exécution ; participer aux travaux de programmation et de fin de gestion. Les contrôles sont réalisés dans le cadre des habilitations et sous supervision adaptée.

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2. Procédures, dématérialisation et contrôle interne (environ 30 %) : recenser et décrire les circuits de gestion ; rédiger, mettre à jour et diffuser des fiches de procédures, notamment dans le cadre des travaux de cartographie des risques ; identifier les points de vigilance, contribuer à la traçabilité des validations et des pièces ; participer à la simplification, à l’harmonisation et à la dématérialisation des processus administratifs et financiers.

3. Appui aux autres activités du département (environ 10 %) : contribuer, selon les besoins, à la veille sur les politiques et systèmes éducatifs étrangers, à la collecte et à la vérification d’informations, aux recherches documentaires, aux comparaisons internationales et à la rédaction de notes de synthèse.

Les missions évolueront progressivement en fonction de la formation suivie et des besoins du service.

Profil recherché

Connaissances : environnement et fonctionnement de l’administration publique ; notions de politiques publiques et de gestion budgétaire ; sensibilisation au contrôle interne, à la cartographie des risques et à la dématérialisation ; intérêt pour les questions européennes, internationales et éducatives. La maîtrise préalable de Chorus et des règles de comptabilité publique n’est pas exigée.

Compétences opérationnelles : rechercher, organiser, analyser et synthétiser des informations ; utiliser les outils bureautiques, notamment Word et Excel ; suivre des dossiers et des échéances ; contribuer à l’exécution des dépenses et à l’élaboration de tableaux de bord après formation ; rédiger des fiches de procédures, des notes et des comptes rendus ; participer à des travaux de veille et de comparaison internationale.

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Compétences comportementales : rigueur et fiabilité ; capacités d’analyse et de synthèse ; qualités rédactionnelles ; sens de l’organisation ; curiosité et capacité d’apprentissage ; esprit d’équipe, diplomatie et aptitude au travail transversal ; discrétion professionnelle ; autonomie progressive et capacité à rendre compte.

Formation supérieure en droit, administration publique, sciences politiques, sciences humaines ou domaine connexe appréciée. Poste ouvert aux débutants motivés par la gestion publique et l’amélioration des procédures.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement ([email protected])

L’activité peut connaître des pics liés au calendrier budgétaire et aux échéances de fin de gestion. Le poste nécessite des échanges réguliers avec les autres départements de la DREIC et les services partenaires. Un accompagnement à la prise de fonction et des formations progressives sont prévus : fondamentaux de la gestion budgétaire et comptable publique, chaîne de la dépense, outils Chorus et restitutions, suivi des crédits, contrôle interne, cartographie des risques et formalisation des procédures. L’autonomie sur les actes financiers est progressive, dans le respect des habilitations et des circuits de validation.

Chargée / Chargé de gestion financière