Chargé(e) de gestion locative - CONSEIL DEPARTEMENTAL DE LA SOMME

Vos missions en quelques mots

Sous l'autorité hiérarchique du chef du service stratégie et gestion patrimoniale et foncière, le ou la chargé(e) de gestion locative veille au bon déroulement des procédures administratives liées à la gestion locative. Il ou elle rédige les documents, met en oeuvre les décisions administratives afférentes et informe les directions et services de l’administration départementale. Dans ce cadre, il ou elle apporte conseil et assistance aux services de l’administration départementale.

Gestion des contrats d’occupation des bâtiments propriétés du Département  rédiger les contrats bilatéraux et unilatéraux d’occupation sur les propriétés du Département classées en domaine privé ou domaine public  rédiger les pièces et décisions administratives afférentes, en lien avec les directions et services concernés (direction des bâtiments départementaux et service social) : baux, conventions d’occupation diverses et autorisation d’occupation temporaire  réaliser les états des lieux d’entrée et de sortie (formalisation des documents, notification…)  organiser les visites périodiques annuelles  réclamer les attestations d’assurance  être l’interlocuteur direct des occupants, recherche de solutions et faire la coordination avec les autres services de l’administration  assurer la sécurité juridique des contrats d’occupation Suivi des contrats d’occupation (bail, convention) dont le Département est occupant • collecter et exploiter les informations préalables à l’instruction des dossiers transmis par les services concernés, procéder à l’instruction des dossiers administratifs et financiers d’occupation de locaux nécessaires à l’activité du Département • procéder aux demandes d’intervention en cas d’incident dans les locaux loués en lien avec le/la chargé(e) de gestion domaniale. Participation à la mise en place du cadre gestion locative en lien avec les directions thématiques • proposer un cadre de gestion (type de contrat, tarification) en fonction des besoins d’occupation exprimés par les directions (Direction des solidarités et de l’insertion, direction des sports, direction de la culture…) • procéder à l’instruction des dossiers administratifs et financiers d’occupation de locaux nécessaires à l’activité du Département • mener la recherche de locaux en fonction des besoins exprimés par les directions thématiques. Assistance administrative  élaborer et suivre les tableaux de bord nécessaires au suivi de l’activité  consolider la donnée en matière de gestion locative : suivi actualisé, classement et dématérialisation des documents en lien avec le reste du service  assurer une veille juridique de la gestion locative  apporter conseil auprès des services du Département dans son champ de compétence

Profil recherché

Contraintes du poste :  Déplacements sur l'ensemble du territoire départemental  Obligation de confidentialité  Flexibilité des horaires  Rythme soutenu Compétences requises : • Formation juridique exigée • Permis B nécessaire Connaissances :  connaissance en droit des contrats d’occupation  connaissance approfondie de la législation applicable à la gestion locative et à la domanialité publique  connaissance des procédures administratives et budgétaires  connaissance de l’administration départementale et de son environnement institutionnel  maîtrise des outils bureautiques Aptitudes professionnelles :  capacité d'anticipation et de prévision  aptitude au suivi et au contrôle  capacité à hiérarchiser les urgences  aptitude à l'organisation et à la coordination (sensibilisation au mode projet)  capacité à mettre en oeuvre les procédures  capacité d’analyse et de synthèse  communication écrite et orale Comportements professionnels – motivations :  autonomie  excellent relationnel  diplomatie  force de proposition  rigueur et méthode  réactivité  disponibilité  sens du travail en équipe  discrétion  dynamisme

Afin de postuler merci de bien vouloir vous rendre sur le site du Département de la Somme : https://www.somme.fr/departement/votre-departement/linstitution/le-departement-recrute/

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe

Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Vacant à partir du 04/01/2027

Chargée / Chargé de gestion locative