Chargé(e) de gestion polyvalent(e) | réglementation & ressources humaines

Descriptif de l'emploi

Agent polyvalent en charge de l’administration des ressources humaines et de la réglementation – commune + CCAS

Sous l’autorité de la Responsable du pôle Ressources & Supports

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS GENERALES

1_ Gestion administrative des ressources humaines

_ Établissement des arrêtés d’évolution de carrière (personnels titulaires) et des contrats de travail (personnels non-titulaires)

_ Réception et instruction des demandes de stage

_ Suivi des dossiers du personnel, acquittement des formalités et autres obligations réglementaires relatives aux ressources humaines

_ Gestion des absences et des plannings hebdomadaires

_ Assistance et soutien à la gestion administrative des RH

_ Élaboration et mise à jour d’outils de gestion

_ Travaux de classement numérique et papier

2_ Gestion administrative des actes de réglementation

_ Préparation et diffusion des arrêtés municipaux établis dans le cadre des pouvoirs de police du Maire

3_ Tâches administratives diverses

_ Tenue et mise à jour des registres annuels

_ Rédaction de courriers/courriels

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

Le/la candidat(e) retenu(e) devra s’inscrire dans une démarche de polyvalence lui permettant de palier à une absence ou à un surcroît de travail éventuel au sein du pôle Ressources & Supports

Profils recherchés

QUALITES HUMAINES

_ Rigueur, autonomie et prise d’initiative

_ Polyvalence et capacité d’adaptation

_ Pédagogie et sens de la diplomatie

_ Bienveillance et goût pour le travail en équipe

_ Disponibilité et dynamisme

QUALITES PROFESSIONNELLES

_ Strict respect des règles de confidentialité, de déontologie et d’éthique

_ Compréhension du fonctionnement de la Fonction Publique Territoriale et des attributions du Maire en matière de police

_ Capacité à s'intégrer au sein d’une structure hiérarchique établie et à appliquer les décisions dans le respect des processus définis

_ Capacité à rendre compte de son activité de manière fiable/synthétique et à organiser son travail dans le respect des délais impartis

_ Aisances rédactionnelle et relationnelle