Chargé(e) de gestion polyvalente | comptabilité, paie & subventions

Descriptif de l'emploi

Agent polyvalent en charge de la comptabilité, de la paie et de la gestion des subventionnements – commune + CCAS

Sous l’autorité de la Responsable du pôle Ressources & Supports

Missions / conditions d'exercice

MISSIONS GENERALES

1_ Gestion comptable des dépenses et des recettes des différents budgets de la collectivité (dont CCAS)

_ Saisie des bons de commande et engagement de la dépense en veillant à la disponibilité des crédits des budgets prévisionnels annuels

_ Réception et contrôle des pièces comptables (factures, contrats…)

_ Mandatement des dépenses (opérations d’ordre incluses) pour les différents budgets de la collectivité

_ Émission des titres de recette de la collectivité

_ Suivi de l’ordonnancement en collaboration avec le SGC

_ Gestion des relations avec les fournisseurs et les agents des services : recevoir et renseigner les usagers et fournisseurs, conseiller les services utilisateurs sur les procédures comptables, recueillir des informations, les communiquer de manière fiable et précise

_ Mise à jour des fichiers tiers

_ Gestion de l’inventaire comptable

_ Suivi des dotations aux amortissements et provisions

_ Gestion financière et comptable des marchés publics : mandatement des acomptes, organisation et suivi de la levée des cautions, mise en paiement des retenues de garantie, vérification des factures et des modalités de calcul d’actualisation et de révision des prix

_ Établissement et suivi des déclarations annuelles de FCTVA, en concertation avec les services préfectoraux

_ Participation au processus de préparation des budgets de la collectivité

_ Suivi des garanties d’emprunt accordées par la commune

_ Gestion et suivi des régies comptables de la collectivité

2_ Gestion de la paie (dont CCAS)

_ Calcul et saisie des traitements des agents

_ Établissement des charges sociales

_ Mandatement de la paie et suivi de sa liquidation auprès du SGC

_Traitement annuel des données sociales

_ Instruction des dossiers d’adhésion et de radiation aux mutuelles santé et prévoyances, suivi des dossiers individuels (1/2 traitement...)

_ Suivi administratif et comptable des titres déjeuners selon critères d’attribution et distribution mensuelle

_ Constitution de la liasse documentaire relative aux formalités de départ des agents (attestations Pôle Emploi, certificat de travail...)

3_ Élaboration et suivi des dossiers de subventionnement

_ Constitution des demandes de subventionnement et soumission auprès des partenaires institutionnels pressentis

_ Suivi de l’instruction de chaque dossier jusqu’à obtention des arrêtés attributifs de financement ou conventions de subventionnement

_ Établissement des demandes d’acompte et/ou de versements intermédiaires auprès des financeurs dans le respect des délais impartis

_ Recueil des éléments de synthèse finale des opérations et présentation des demandes de solde jusqu’à complète exécution

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

Le/la candidat(e) retenu(e) devra s’inscrire dans une grande polyvalence comme dans une pluralité de compétences lui permettant de palier à une absence ou à un surcroît de travail éventuel au sein du pôle R&S

Profils recherchés

QUALITES HUMAINES

_ Grande rigueur, autonomie et prise d’initiative

_ Forte polyvalence et capacité d’adaptation

_ Pédagogie et sens de la diplomatie

_ Esprit d’analyse et de synthèse

_ Bienveillance et goût pour le travail en équipe

_ Disponibilité et dynamisme

QUALITES PROFESSIONNELLES

_ Strict respect des règles de confidentialité, de déontologie et d’éthique

_ Maîtrise impérative des pratiques liées à l’établissement de la paie

_ Maîtrise impérative des principes budgétaires et comptables ainsi que des outils bureautiques (suite Microsoft Office, interfaces web…)

_ Connaissance des mécanismes inhérents à la gestion des ressources humaines, à la gestion de projet ainsi qu’à l’environnement institutionnel public comme privé

_ Capacité à s'intégrer au sein d’une structure hiérarchique établie et à appliquer les décisions dans le respect des processus définis

_ Capacité à rendre compte de son activité de manière fiable/synthétique et à organiser son travail dans le respect des délais impartis

_ Aisances rédactionnelle et relationnelle