Chargé.e de l'offre de formation

Vos missions en quelques mots

Vous êtes intéressé(e) par l'univers de la formation professionnelle et vous souhaitez contribuer au développement d'un outil essentiel pour l'orientation et l'emploi en Auvergne-Rhône-Alpes ? Rejoignez notre équipe et mettez à profit vos compétences pour :

• Contribuer à l’alimentation et développement de la base de données OFeli : membre actif du collectif, vous participez directement à l’alimentation et la qualification de l’offre de formation en en Auvergne-Rhône-Alpes.

Afficher la suite

• Assurer la qualité des données : vous contribuez à la cohérence et la fiabilité des informations présentes sur la plateforme.

• Animer les relations partenariales : interlocuteur privilégié des organismes de formation, vous contribuez activement au développement des partenariats régionaux.

• Gérer des projets spécifiques : vous menez à bien des projets pour enrichir la base de données et renforcer la visibilité d'OFeli.

Missions détaillées :

Des missions socles (80% du temps)

• Gestion de la base de données OFeli : o Enrichissement et mise à jour régulière de la base o Vérification de la qualité et de la cohérence des informations o Suivi des évolutions réglementaires et sectorielles

• Accompagnement des organismes de formation : o Réponse aux demandes d'informations et assistance technique téléphonique o Sensibilisation à l'utilisation optimale d'OFeli

• Amélioration continue de la base de données Ofeli : o Participation à des projets d'amélioration de la qualité des données o Définition et mise en œuvre de règles de gestion o Prospection pour enrichir la base de données

Des missions d’accompagnement (20% du temps)

•Développement d'une offre de service autour d’OFeli : o Création de supports de communication et de formations pour les organismes de formation o Production de contenus éditoriaux pour le site de Via Compétences o Conception et animation d'actions de promotion (webinaires, ateliers...)

•Pilotage de projets : o Suivi de la saisie de l'offre de formation linguistique, sanitaire ou sociale … o Développement de partenariats avec les acteurs de la formation o Mise en place d'actions de valorisation d'OFeli (référencement, communication, moteur de recherche formation) o Alimentation de notre outil de capitalisation des pratiques (Wiki)

NB : les missions socles comme les missions d’accompagnement seront assurées par l’ensemble de l’équipe.

Profil recherché

Profil recherché :

• Vous disposez d'une première expérience professionnelle dans un environnement similaire et/ou vous êtes titulaire d’un bac+2/3 dans le secteur de la formation, documentation, communication.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

• Spécialisation Documentation, bibliothèques, administration des données

Compétences attendues

Compétences recherchées :

•Maîtrise des techniques et outils de la documentation : thesaurus, nomenclatures, flux de données •Maîtrise des outils numériques : suites bureautiques, bases de données, outils de gestion de contenu, •Sens du relationnel : aptitude à communiquer efficacement avec des utilisateurs variés et au sein de l'équipe en interne •Rigueur et organisation : capacité à respecter des règles de gestion et à respecter les délais. •Esprit d'initiative et d'équipe : vous êtes force de proposition et vous appréciez le travail collaboratif. •Intérêt pour le secteur de la formation : une connaissance du secteur est un plus mais n'est pas indispensable

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Les entretiens de recrutement se dérouleront en 2 étapes :

· Les candidats retenus seront reçus en entretien – en présentiel ou en visioconférence– par Jacques MALGRAS. · Les candidats sélectionnés à l’issue du 1er entretien seront reçus – en présentiel –par la directrice de Via compétences lors d’un 2ème entretien.

Ce que nous offrons :

• Un environnement de travail dynamique et collaboratif • Des projets variés • L'opportunité de contribuer à un projet stimulant d'envergure régionale

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Poste basé au 15 rue Paul Montrochet – 69002 Lyon (proximité de l’arrêt de tramway T1-T2 Hôtel de Région-Montrochet) • Des déplacements ponctuels en Auvergne-Rhône-Alpes sont possibles • Horaires de travail : 38h20 par semaine - 20 jours de RTT • Télétravail possible avec un maximum de 2 jours par semaine

CONTRAT ET SALAIRE

• CDD de droit public de 12 mois, prolongation possible • Salaire entre 2000 et 2100 euros bruts par mois • Tickets restaurant et mutuelle

Vacant à partir du 01/12/2026

Documentaliste