CHARGE(E) DE LA COMMANDE PUBLIQUE - ADJOINT AU CHEF DE SERVICE (h/f)

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du chef de service, et en cohérence avec les orientations définies par la Direction et la collectivité, vos missions s'articuleront autour de la sécurisation juridique des procédures de la passation à l’exécution des marchés, de la participation à la définition et la mise en œuvre de la stratégie d’achats et des outils et indicateurs d’activités associés, du conseil et de l’expertise juridique aux directions opérationnelles, et de la coordination des agents du service.

Missions / conditions d'exercice

Missions d'adjoint au chef de service

Assister le chef de service dans le pilotage de l'organisation du conseil et de l'assistance apportés aux directions opérationnelles dans le montage de leurs projets, l'élaboration des dossiers de consultation et la mise en œuvre des procédures de passation.

Assister le chef de service dans l'administration fonctionnelle des logiciels métiers, notamment pour la personnalisation et la mise à jour des modèles de documents.

Participer à la gestion du système d'information de la commande publique, incluant le profil acheteur, le système d'archivage électronique, le logiciel de gestion financière et les différents outils associés.

Assurez une veille juridique régulière afin de garantir la conformité des pratiques et des procédures

Assurer l'intérim et la continuité du service en l'absence du chef de service.

Participation à l'élaboration des stratégies d'achats

Participer à l’élaboration de la cartographie des achats et gérer la nomenclature des familles d'achat

Recenser les besoins dans le cadre d'une programmation des achats, en lien avec les services prescripteurs

Contribuer à la rédaction et à l'actualisation de référentiels destinés à sécuriser et harmoniser les pratiques (guides, outils, modèles types)

Rechercher et échanger sur les pratiques d'achats avec les services de diverses collectivités (benchmarking)

Détecter les risques de dysfonctionnements (litiges, pénalités, résiliation, etc.)

Analyser les conditions économiques du marché fournisseur (prospection, sourcing, études commerciales et concurrentielles) sur différents segments d'achats

Étudier les leviers de rationalisation possibles par segment d'achat, en lien avec les orientations fixées par la politique d'achat de la collectivité

Accompagner la prise en compte du développement durable dans l'expression des besoins, les spécifications techniques, les conditions d'exécution des prestations et la notation des offres

Aider à la formalisation des stratégies d'achats et veiller à leur bonne mise en œuvre

Mise en œuvre des procédures de marchés publics

Conseiller et assister les services prescripteurs dans l'évaluation et la définition du besoin

Déterminer les démarches contractuelles et les plannings associés

Rédiger les pièces des dossiers de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs,

Mettre en ligne des consultations et avis d’attribution

Suivre la procédure de consultation, la procédure de réception des plis, et la procédure d’ouverture des plis

Analyser, négocier si la procédure le permet, et sélectionner les offres en collaboration avec le service concerné

Assurer le secrétariat des commissions d’appel d’offres

Rédiger et contrôler les courriers et actes administratifs relatifs aux procédures d’attribution de marchés publics

Pilotage et suivi de l'exécution des marchés

Rédiger et contrôler tous courriers et actes administratifs relatifs aux procédures d’exécution des marchés publics

Mesurer les gains qualitatifs et financiers obtenus lors des renouvellements de marchés, les valoriser

Évaluer la satisfaction des utilisateurs / Formaliser des critères d'évaluation, des outils de pilotage et de reporting

Missions transverses spécifiques ou temporaires :

Travail en collaboration avec les services de la délégation pour la préparation budgétaire et les outils de suivi

Profils recherchés

Savoir-faire :

Maitrise de l’environnement territorial

Maitrise confirmée du Code de la Commande Publique

Connaissance des règles de la comptabilité publique (M57)

Maîtrise des outils bureautiques : pack office Windows et des logiciels métier idéalement : Profil acheteur aws-marchespublics.info, logiciel de suivi Sedit Berger Levrault

Savoir être :

Rigueur, esprit d'analyse et de synthèse

Discrétion professionnelle, réactivité et sens des responsabilités

Bonnes capacités relationnelles pour dialoguer avec les opérationnels, les fournisseurs et les élus

Sens de la pédagogie et du service public

Diplôme/ formation requis :

Diplôme supérieur en droit public, droit de la commande publique ou gestion des collectivités territoriales (niveau Bac +3 à Bac +5)

Expérience confirmée de plus de 3 ans dans les missions décrites ci-dessus et sur un poste similaire