Chargé(e)de la commande publique

Descriptif de l'emploi

Située à la confluence des départements de l’Aube, de l’Yonne et de la Seine-et-Marne, Nogent-sur-Seine, 5 600 habitants, est un territoire entre tradition et modernité, qui œuvre à maintenir l’équilibre entre développement économique et préservation de ses richesses naturelles et patrimoniales.

Récemment distinguée Petite Cité de Caractère (2025), et lauréate de la 4ème fleur (2024) et du 3ème laurier « Ville Active et Sportive » (2024), la ville mène une politique active pour préserver et mettre en valeur ses atouts, et conforter la qualité de son cadre de vie et son attractivité pour les familles et les entreprises. Services municipaux de qualité, vie associative riche et diversifiée (plus de 100 associations) et ville à taille humaine au cadre de vie préservé sont autant de marqueurs forts de l’identité locale, sur lesquels la municipalité veut s’appuyer pour poursuivre le développement du territoire.

Avec 4 800 emplois, la commune est un pôle économique important du département, avec une forte composante industrielle incarnée par des acteurs comme EDF et le groupe INVIVO, et par un tissu dense de TPE et PME.

Le territoire est au cœur de grands projets structurants d’envergure nationale, à l’image de la candidature nogentaise pour accueillir deux réacteurs nucléaires EPR2 à l’horizon 2035-2040, ou du canal fluvial à grand gabarit Bray-Nogent et de la préparation de l’extension du Port de l’Aube.

Conditions d’exercice

Travail assis en majorité

Horaire de travail

Temps complet – horaires bureau

Lieu d’affectation du poste

Hôtel de ville

Autonomie et responsabilités

Sous l’autorité de la responsable

Particularités du poste

Travail en lien avec différents partenaires, différents services de la ville et les Elus

Travail en équipe

accueil téléphonique du public

Entreprises, Préfecture, Trésorerie

Animation de réunions

Dans le cadre des commissions collégiales d’attribution de marchés

Participation à des réunions

Réunions interservices

Utilisation de matériels informatiques

Bureautique (Word, Excel)

Messagerie Electronique Outlook

Logiciel comptable JVS

Internet (BOAMP, Plate-Forme du Conseil Départemental 10, SIMAP / JOUE)

Expérience appréciée

Missions / conditions d'exercice

Les activités (en fonction des compétences validées) :

Commande publique :

- Elaboration des pièces administratives de marché constituant le DCE (dossier de consultation des entreprises)

- Suivi des procédures de passation des marchés

- Exécution des marchés (avenants, déclaration de sous-traitance, suivi des reconductions, suivi des tableaux de bords du service…)

- Garant du bon déroulement des différentes étapes de la procédure (de la définition du besoin à la notification)

- Planification des procédures, assurer la rédaction, le suivi et la passation des contrats

- Préparation et conduite des commissions collégiales et commissions d’appel d’offres

- Mise à jour du site internet de la ville concernant le tableau des consultations de marchés en cours

- Conseil aux élus et aux services opérationnels, participation au développement de la culture marchés publics au sein de la collectivité et sécurisation des procédures de marchés publics

Finances :

- Traitement des bons de commande, factures et mandats en section de fonctionnement

- Gestion de la base Tiers

- Echanges réguliers avec les autres services (création de fournisseurs, suivi des bons de commande et des factures – assistance Chorus) ainsi qu’avec les services de la Trésorerie

- Gestion administrative des dossiers de demande de subvention des associations nogentaises et mandatement des subventions attribuées

- Suivi financier des demandes de subventions auprès des financeurs

Profils recherchés

Savoir (connaissances)

- Connaissances des procédures de marchés publics

- Code des Marchés Publics

-compétences juridiques dans le domaine de la commande publique

-Règles et Nomenclatures comptables M57, M22 et M49

Savoir faire (compétences)

- sens du travail en équipe

- adaptabilité

- gestion du temps maîtrisée

- capacité d’écoute, de réflexion et de remise en question

- connaissance du cadre réglementaire, des activités, fonctionnements et processus des collectivités territoriales

- capacité à travailler en partenariat.

- capacité à prendre des initiatives et à rendre compte.

- capacité rédactionnelle, esprit de synthèse dans le traitement des informations issues de sources multiples.

Savoir être (comportement)

- capacité d’anticipation

- disponibilité, réactivité, rigueur

- implication dans le travail

- sens de l’organisation

- assiduité, ponctualité

- discrétion