Chargé(e) de la communication et de secrétariats divers

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du DGS

Avec l'ensemble des services amenés à communiquer

Création et suivi de la communication interne et externe de la collectivité et secrétariat divers (associations, vie locale….)

Missions / conditions d'exercice

- Communication institutionnelle :

Coordination, rédaction et élaboration du journal trimestriel + régie publicitaire

Organisation d’événements (inaugurations, octobre rose, téléthon, marché de noël, vœux du maire, accueil des nouveaux habitants, spectacles…)

Conception et réalisation de supports de communication pour la Collectivité, les services, les évènements (affiches, dépliants, invitations, cartes de vœux, panneaux…)

Chargée des relations avec la presse

Suivi de la chaine graphique et des procédés d’impression.

- Communication web :

Mise à jour et développement du site internet et de l’extranet (Wordpress)

Animation et modération de la page Facebook

Animation du panneau lumineux et des écrans d’informations.

Communication diverse :

Prises de vues

Gestion de la photothèque

Revue de presse, en l’absence de l’agent référente

Objets publicitaires

Déclarations SACEM.

- Relation avec les associations en binôme (+50) :

Mise à jour de l’annuaire

Suivi des dossiers de demandes de subventions

Relai d’information pour les associations

Suivi des dossiers de la médaille de la jeunesse et des sports.

- Relation avec les référents de quartier et de participation citoyenne :

Suivi des échanges

Mise à jour des fichiers.

- Vie économique:

Mise à jour de la liste des commerçants, artisans et professionnels de santé

Relation avec les labels

Référent « Villages Etapes » : mise à jour du tableau de bord, suivi des actions

Référent « Aquitaine Sport pour tous »

- Secrétariat divers:

Rédaction de courriers

Secrétariat de commissions : convocations, invitations, compte-rendu

Accueil en alternance le samedi matin et en remplacement avec les fonctions qui y sont dévolues.

(Des missions complémentaires peuvent être demandées.)

Bureau partagé - ordinateur individuel (PAO / Adobe Creative Cloud) - appareil photo numérique - Télétravail

Horaires de travail (indicatifs) :

- Lundi mardi mercredi jeudi : 8h30 – 12h30 / 13h30 – 17h30

- Vendredi : 8h30 – 12h00 / 13h30 – 17h00

- Permanence le samedi matin à l’accueil de la mairie en alternance (1/6) : 9h00 – 12h00

Mobilisation ponctuelle, possiblement en soirée et le week-end, en fonction des évènements municipaux et des réunions

Contact avec le public notamment les associations et les acteurs économiques

Profils recherchés

SAVOIRS

- Licence en communication institutionnelle (ou équivalent)

SAVOIRS FAIRE

- Conduire et suivre des projets

- Créativité et qualités rédactionnelles

- Maîtrise des outils de communication, des logiciels spécialisés (PAO, Suite Adobe) et de bureautique (Excel, Word)

- Maîtrise d’internet (Wordpress) et des réseaux sociaux

SAVOIR ETRE

- Courtoisie et amabilité dans l’accueil des usagers,

- Sens du service public,

- Sens du travail en équipe et solidarité,

- Qualités relationnelles,

- Polyvalence, organisation, réactivité, souplesse et pragmatisme

- Être loyal vis-à-vis de sa hiérarchie