CHARGE(E) DE LA GESTION DES ASSURANCES

Descriptif de l'emploi

Un poste de Chargé de la Gestion des Assurances (H/F) est à pourvoir au sein de la Direction des Affaires Juridiques et des Assemblées - Service des Assemblées.

Sous l'autorité du (de la) Responsable de cellule, l'agent, gère les sinistres, assure l'exécution des contrats d'assurance, participe à la définition des besoins de la Collectivité en matière d'assurance et aux procédures de marchés publics d'assurances.

Missions / conditions d'exercice

- Définir les besoins et apprécier les risques

- Participer à la définition des besoins de la Collectivité dans le domaine assurantiel en collaboration avec le responsable de cellule.

- Analyser les besoins et définir les types et modes d'assurances adaptées.

- Participer à la passation des marchés publics d'assurances du Département en contribuant à l'élaboration du DCE

- Gérer des polices d'assurances

- Exécuter les contrats d'assurances

- Assurer le suivi administratif des contrats d'assurance.

- Contrôler la bonne application des contrats (garanties, exclusions, franchises contractuelles)

- Analyser et suivre la sinistralité

- Gérer des sinistres

- Instruire les dossiers de sinistres en lien avec les services de la Collectivité et les sociétés d'assurances.

- Gérer les demandes d'indemnisation des usagers.

- Représenter et défendre les intérêts de la Collectivité lors des opérations d'expertises.

- Apporter un appui technique et juridique aux directions.

- Exécuter et suivre les procédures administratives

- Élaborer et/ou suivre les tableaux de bord

- Établir et mettre à jour des statistiques sur les sinistres

- Assister et conseiller les services

- Assurer une veille juridique et documentaire dans le domaine des assurances

La liste des activités indiquées est non exhaustive. Elle peut évoluer selon les nécessités et les besoins du service.

Profils recherchés

- Fonctionnement de la collectivité et de son environnement

- Code des assurances

- Procédures administratives et financières

- Cadre juridique de la responsabilité civile et pénale des collectivités et des agents

- Cadre juridique et réglementaire de la commande publique

- Typologie des sinistres

- Techniques rédactionnelles

- Techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité

- Outils bureautiques et informatiques

- Analyser et gérer rapidement une situation

- Savoir interpréter une clause juridique dans un contrat

- Suivre une procédure d'expertise

- Esprit d'analyse et de synthèse

- Sens de l'organisation

- Discrétion

- Autonomie

- Rigueur