CHARGÉ-E DE LA MISSION RESSOURCES HUMAINES ET QUALITÉ DE VIE ET DES CONDITIONS DE TRAVAIL (H/F)

Descriptif de l'emploi

Pour le compte de la ville et les établissements dont elle ou il a la gestion, la ou le chargé-e de la mission ressources humaines et qualité de vie et des conditions de travail (RHQVCT) participe à la coordination de la gestion des ressources humaines en mettant en œuvre l’ensemble des procédures de gestion administrative du personnel dans la cadre des règles statutaires sous l’impulsion de la responsable du service RHQVCT.

Elle ou il participe également à la promotion de la qualité de vie au travail en collaborant au développement des conditions d’emploi et de vie extra-professionnelle des agent-es ainsi qu’en favorisant leurs capacités d’action et d’expression.

Missions / conditions d'exercice

Placé-e sous l'autorité de la ou du responsable du service RHQVCT, dont elle ou il est le ou la collaborateur-trice direct-e, l'agent-e contribue à la coordination et à la gestion des ressources humaines de la ville. Elle ou il alimente les systèmes d'information de ressources humaines et les outils de pilotage, et veille à la fiabilité des données.

En appui de la ou du responsable de service, elle ou il contribue à la mise en œuvre de la stratégie des ressources humaines à court et moyen terme et à son adéquation aux besoins. Elle ou il participe à l'analyse de la structure (et de ses évolutions), au suivi et à la gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences, ainsi qu'au suivi de la masse salariale qui en découle.

Elle ou il assure la gestion administrative du personnel et applique les processus de déroulement de carrière et de paie, en lien avec les pôles et/ou les agent-es, des prémisses de leur recrutement à la liquidation de leur pension de retraite. Elle ou il est l'interlocuteur-trice de premier niveau des agent-es et des services sur ces sujets. Elle ou il s'appuie sur la ou le responsable de service pour les situations complexes, les arbitrages et la validation des actes sensibles. Elle ou il collabore à la conduite de la valorisation du parcours professionnel des agent-es (régime indemnitaire, médaille du travail, …). En l'absence de la ou du responsable de service, elle ou il assure la continuité des procédures courantes.

Elle ou il peut également conseiller et accompagner, de façon personnalisée, les agent-es dans leurs projets et parcours professionnels, et les pôles et services dans les processus de gestion des ressources humaines, en particulier le recrutement et la mobilité. À ce titre, elle ou il contribue à la promotion des dispositifs de formation afin de favoriser des parcours professionnels valorisants et de constituer des viviers de compétences et de potentiels.

Sous l'impulsion de la ou du responsable de service qui porte la politique de qualité de vie et des conditions de travail, elle ou il participe à la mise en œuvre des dispositions relatives à l'organisation du travail. Ce domaine englobe l'organisation du travail, la répartition des tâches et des moyens, la gestion du temps et des espaces (temps de travail, règles d'absence, règlement intérieur, …). Il s'étend également aux questions touchant l'amélioration des conditions de travail, d'hygiène et de sécurité, la santé (médecine de prévention), l'action sociale, la protection sociale complémentaire et statutaire.

Elle ou il échange ses connaissances et ses expériences avec ses collègues, en particulier avec la ou le responsable de service, et participe activement à la vie du service et du pôle (réunions de service, groupes de travail, …). Elle ou il est force de proposition et met en œuvre les projets en suivant la méthodologie de gestion de projet ; elle ou il s'investit également dans les projets interservices et ceux de l'administration.

Elle ou il contribue à la sécurité juridique de l'action de la ville en réalisant une veille juridique et prospective adaptée aux besoins de la ville, et participe à l'assistance et au conseil juridique auprès des élu-e-s et des services, en lien avec la responsable de service.

Elle ou il collecte les données nécessaires à son activité par le biais de tableaux de bord, de suivi et de bases de données, et réalise un bilan annuel de son activité.

Dans le cadre de ses missions, elle ou il accompagne les services (élaboration et communication des procédures, animation de stages de formation, …) et assure un accueil et un conseil adaptés, fiables et précis.

D'autres missions pourront être confiées à l'agent-e en fonction des nécessités de service. La fiche de poste sera modifiée si les nécessités de service l'exigent.

Profils recherchés

Connaissances :

Cadre réglementaire et législatif des collectivités territoriales

Techniques et outils de gestion et d’organisation de l’activité

Statut général de la fonction publique

Règles et outils budgétaires et comptables

Compétences :

Travailler en mode projet

Rédiger des notes de synthèse

Maitriser des outils bureautiques et informatiques

Conseiller une personne, un groupe et communiquer

Alerter sur une situation à risque

Détecter une anomalie, un dysfonctionnement, une erreur

Mettre en œuvre une règle, une norme, une procédure, un protocole

Organiser une activité

Profil :

Sens du service public

Esprit d’équipe

Capacités organisationnelles

Autonomie et rigueur

Adaptation et réactivité

Esprit d’initiative et d’analyse

Aisance rédactionnelle et de synthèse

Etre à l'écoute

Sens de la pédagogie