CHARGE(E) DE LOGISTIQUE D’ENQUETES ET D’EVALUATIONS - DEPP B

Vos missions en quelques mots

Au sein de l’équipe du pôle administratif et logistique de la sous-direction des évaluations et de la performance scolaire (DEPP B), les missions du poste sont organisées autour de plusieurs axes :

• suivi du processus de certification des engagements de service (AFNOR) relatifs aux dispositifs d’évaluation concernés (CEDRE et évaluations exhaustives du second degré) : accompagner le suivi du respect des cahiers des charges et de la bonne mise en œuvre des différents dispositifs, accompagner le suivi des opérations sur le respect des engagements annoncés dans le cadre des processus certifiés Afnor, en collaboration étroite avec les chefs de bureaux B2, B5 et B6 et le manager du processus (adjointe au sous-directeur B) ; • missions de gestion des ressources humaines :

• relations avec l’unité de gestion administrative et des ressources humaines (DRHF-Ugarh) et les services déconcentrés pour le suivi des indemnités des concepteurs et des personnels à mi-temps ; • suivi des déplacements et des ordres de mission (en France) des agents en services déconcentrés, en collaboration avec un membre de l’équipe ;

• missions d’appui logistique aux chefs de projets : • assistance aux chefs de projet dans la logistique des enquêtes (gestion des courriers, mise sous pli, gestion des courriels, gestion des boites courriel et des appels téléphoniques entrants, réponses aux usagers, renvoi de matériel d’évaluation aux établissements, import d’items dans le logiciel métier, création de questionnaires usagers en ligne, recette des évaluations, mise en forme de documents de travail, etc.)

Afficher la suite

Ces missions sont non exhaustives et peuvent être amenées à évoluer en fonction des besoins du service.

Profil recherché

CONNAISSANCES :

• problématiques relatives du système éducatif ; • solides connaissances administratives ; • compréhension des enjeux de qualité et du processus de certification ; • connaissances du référentiel AFNOR REF253 (version du 01/06/2022) Évaluations des Acquis des élèves indispensables

COMPÉTENCES :

• OPÉRATIONNELLES : bonnes compétences rédactionnelles et d’expression orale ; très bonnes compétences dans le domaine bureautique (Word, Excel, …) ; adaptabilité aux méthodes de travail (utilisation de logiciels spécifiques) ; • COMPORTEMENTALES : forte réactivité ; capacité à accueillir au téléphone, renseigner et orienter les usagers, capacité avérée au travail en équipe et collaboratif, sens du contact ; capacités d’organisation et à rendre compte ; discrétion, rigueur, efficacité ; • LINGUISTIQUES : compétences en anglais écrit et parlé indispensables, niveau B2 minimum requis.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Langues

• Français Autonome

• Anglais Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

• Gestion de situations sous contraintes fortes ; • Echanges en anglais sur les dispositifs d’évaluations internationales ; • Travail en équipe pluridisciplinaire.

Le poste est ouvert au télétravail après une période d’intégration.

Projet de déménagement en décembre 2027 dans le cadre d’un regroupement immobilier de certaines directions du Ministère, à Gentilly.

Nos ministères s’engagent à promouvoir l’égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans leurs recrutements. Une cellule d’écoute peut être contactée par les candidats ou les agents qui estimeraient avoir fait l’objet d’une rupture d’égalité de traitement ([email protected]).

Chargée / Chargé d'évaluation