chargé(e) de mission achats et marchés publics

Descriptif de l'emploi

Un poste de chargé(e) de missions achats et marchés publics est vacant au sein du groupement achats et marchés de la sous-direction de l’administration et des finances.

Structure unique en France, le SDMIS (Service Départemental Métropolitain d’Incendie et de Secours) est un établissement public administratif qui assure ses missions au profit de deux collectivités territoriales, le département du Rhône et la métropole de Lyon, dans le cadre d’une gouvernance partagée.

Les sapeurs-pompiers du département du Rhône et de la métropole de Lyon assurent la protection des personnes et des biens au quotidien (secours d’urgence aux personnes, accidents de la circulation, incendies et opérations diverses) comme dans les situations exceptionnelles (risques technologiques, risques naturels, risques sanitaires, risques liés aux bâtiments, menace d’attentats…).

Pour réaliser ses missions, le SDMIS bénéficie d'un budget d’environ 220 millions d'euros et de l’engagement de 1 600 agents-es (350 agents administratifs, techniques et spécialisés et 1 280 sapeurs-pompiers professionnels).

Le groupement achats et marchés de la sous-direction de l’administration et des finances, doit assurer un rôle permanent de conseil et de pilotage à destination des groupements acheteurs.

Composé de 4 chargé(e)s des marchés et d’1 assistante administrative, sous l’autorité et l’accompagnement de la cheffe de groupement, le groupement achats et marchés intervient sur le périmètre de plusieurs groupements acheteurs (en particulier, Logistique, Bâtiments, Informatique, Formation, Secours médical).

Le volume d'achat annuel est d'environ 42 millions d'euros et d'environ 60 marchés publics par an.

En rejoignant l’équipe, vous contribuez à la feuille de route, au pilotage et à la coordination de l'activité.

Titulaire d’une formation supérieure en droit public ou en achats publics, vous disposez d’une expertise couvrant l’ensemble des marchés (fournitures, services et travaux) et des procédures de passation.

Missions / conditions d'exercice

Développement du pilotage de la performance achats

- Accompagner la mise en œuvre et le déploiement de la nomenclature achats

- Contribuer à la structuration et à l’amélioration des procédures et pratiques d’achat

- Piloter la performance achats au travers d’indicateurs économiques, environnementaux, sociaux et d’innovation

- Élaborer, fiabiliser et analyser les tableaux de bord et indicateurs (dépenses, gains, qualité de service, respect des délais), produire des bilans…

Appui à l’organisation et à la sécurisation de l’activité du service

- Assurer le suivi global de l’activité (tenue et mise à jour de tableaux de bord)

- Participer à la programmation annuelle des achats et à la planification des procédures

- Garantir la sécurisation juridique des dossiers de consultation avant publication

- Contribuer à la mise en œuvre et l’appropriation des outils internes du service

Support aux activités du service

- Participer à la préparation et à la passation des consultations

- Conseiller et accompagner les services dans leurs démarches d’achat

- Assurer une veille juridique et réglementaire en matière de commande publique

- Intervenir, sur demande de la cheffe de groupement, sur toute question juridique, recherche ou besoin d'harmonisation des procédures internes, études juridiques

Profils recherchés

- Expérience confirmée dans un service achats ou marchés publics,

- Maîtrise du Code de la commande publique et des procédures de passation,

- Maîtrise des outils de pilotage (tableaux de bord, indicateurs, reporting, suivi de la performance),

- Connaissance des méthodes d’achat responsable,

- Maîtrise des outils bureautiques,

- Sens du reporting et capacité à rendre compte,

- Rigueur et sens de l'organisation,

- Esprit d'analyse et de synthèse,

- Qualités relationnelles, sens pédagogique et du conseil,

- Capacité à travailler en équipe et aisance avec des interlocuteurs variés.