Chargé(e) de mission affaires parlementaires et institutionnelles F/H

Vos missions en quelques mots

Éléments de contexte : Le traitement de la correspondance parlementaire et institutionnelle constitue un enjeu politique majeur, contribuant à renforcer la visibilité de la Direction générale de la cohésion sociale (DGCS) auprès des cabinets ministériels, des parlementaires ainsi que de l’ensemble de ses partenaires, tant internes qu’externes. Il offre également aux ministres un levier essentiel pour rendre compte de leur action et des politiques publiques mises en œuvre.

Activités principales : Au sein du pôle parlementaire, en lien avec la responsable du pôle, vous participez à la coordination de la chaîne de traitement des questions écrites (QE), courriers parlementaires (CP) et courriers des particuliers (CPa) adressés à la DGCS, ainsi qu'à la coordination institutionnelle avec la Cour des comptes et le CESE. Plus particulièrement, vous avez en charge les missions suivantes : - être la référente QE de la direction pour accompagner les bureaux et sous-directions dans la priorisation des réponses tout en animant le processus de traitement ; - assurer l’instruction et le suivi des QE (application Réponses), CP et CPa (application Elise/Pégase) ainsi que la réorientation des dossiers relevant de la compétence d’autres ministères ou directions ; - rédiger des projets de réponse aux QE et CP à partir des éléments fournis (ou des éléments déjà stabilisés le cas échéant) par les sous-directions ; - produire des restitutions statistiques quantitatives et qualitatives à destination du directeur général et de ses adjoints (statistiques hebdomadaires, graphiques mensuels et bilan annuel) ; - assurer la validation des QE et des courriers selon la procédure interne ; - traiter les demandes de la division des cabinets (DDC) relatives à l’attribution de distinctions honorifiques ; - gérer les demandes de la Cour des Comptes (enquêtes, ROP, RPT, RPA, NEB) ainsi que celles du CESE ; - être à disposition des demandes des cabinets ministériels, notamment des questions orales sans débat (QOSD) ; - assurer la mise à jour des organigrammes Réponses et Elise/Pégase en lien avec la DDC et la DNUM ; - actualiser les tableaux de suivi ; - assurer l'interface avec les assistantes

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Activités annexes : - conseiller, former les assistants ; - former tous les nouveaux agents à l’application Réponses ; - veiller aux évolutions des applications Elise/Pégase et Réponses.

Partenaires institutionnels : vous avez à mener un travail partenarial avec tous les services de la DGCS et les différentes directions d'administration centrale concernées ainsi qu'avec les autres acteurs impliqués (cabinets ministériels, DDC, Secrétariat général, Cour des comptes).

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

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Connaissances :

Environnement administratif, institutionnel et politique -M - Bureautique et outils collaboratifs -M - Classement, archivage -M - Techniques de secrétariat -M

Savoir être :

- Sens des relations humaines -E - Autonomie -M - Faire preuve de discrétion -M - Sens de l'organisation -M

Savoir-faire :

- Diffuser une information, une publication -M - Mettre en forme un document -M - Organiser une réunion -A - Prioriser -A

Au regard des missions à exercer, les qualités et compétences essentielles attendues de la part du(de la) candidat(e), sont les suivantes : Niveau : titulaires d’un master

Groupe RIFSEEP : 3

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

Formations prévues dans le cadre de l'adaptation au poste de travail - Pégase - Réponse

Votre candidature est à adresser uniquement à :

[email protected]

en indiquant dans l'objet du message le titre et la référence du poste.

Documents à transmettre : CV et lettre de motivation

Pour des précisions sur la nature des fonctions, vos contacts sont :

Fabio IANNUZZELLA, directeur de cabinet Courriel : [email protected]

- réactivité forte associée à la relation aux cabinets ministériels - échéances à respecter - goût prononcé pour le travail en équipe - articulation avec de nombreux partenaires - Participation à la continuité d'activité du service dans le cas de la survenance d’événement exceptionnel

Susceptible d'être vacant à partir du 01/03/2027

Chargée / Chargé de la coordination administrative