Chargé.e de mission auprès du DGS et Président

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité hiérarchique du Directeur Général des Service, et rattaché·e fonctionnellement au Président, le·la chargé·e de mission assure, sur l'ensemble des compétences de l'ACSO, des missions transversales d'analyse, de coordination, de suivi et d'appui à la décision administrative. À la demande du Président, il·elle apporte au Président et aux membres du cabinet les éléments techniques et de fond nécessaires au suivi des politiques communautaires. Il·elle contribue à la traduction opérationnelle des orientations arrêtées par les instances communautaires, en lien avec les directions compétentes et dans le respect de leurs responsabilités.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales

• Produire des notes de synthèse, diagnostics, analyses comparées, scénarios et propositions sur tout sujet relevant des compétences de l'ACSO.

• Consolider et fiabiliser, auprès des directions compétentes, les informations nécessaires au Président, à la direction générale et au cabinet concernant les dossiers partagés avec les communes membres et les acteurs du territoire..

• Préparer les dossiers techniques des réunions et déplacements institutionnels du Président : contexte, état d'avancement, acteurs, points de vigilance et suites administratives attendues.

• Assurer le suivi transversal des dossiers prioritaires et des décisions communautaires au moyen de feuilles de route, échéanciers, tableaux de bord, indicateurs et alertes.

• Coordonner, sur lettre de mission du directeur général des services, les contributions des directions et services ;formaliser les relevés de décisions et en suivre l'exécution.

• Contribuer à l'évaluation des projets communautaires ; proposer des indicateurs de résultat et, le cas échéant, des mesures correctrices.

• Faciliter, pour les dossiers confiés, la coordination administrative avec les communes membres, les services de l'État, les établissements publics et les partenaires institutionnels.

• Conduire toute mission ponctuelle d'étude, d'analyse comparative, d'audit organisationnel ou de conduite de projet confiée par le directeur général des services dans le champ des compétences communautaires.

• Veiller à la traçabilité des arbitrages administratifs, à la circulation maîtrisée de l'information et au respect des échéances.

Cadre d'exercice du poste

• Le poste constitue un emploi administratif permanent placé sous l'autorité hiérarchique du directeur général des services. Les relations avec le Président et le cabinet sont fonctionnelles et portent sur l'expertise, la coordination et le suivi administratif.

• Les missions n'emportent aucune participation directe ou indirecte à une activité politique ou partisane, aucun conseil en stratégie politique ou électorale et aucune communication politique personnelle du Président.

• Le/la chargé·e de mission n'exerce pas d'autorité hiérarchique générale sur les services et ne représente le Président qu'en vertu d'un mandat administratif exprès, dans le respect des délégations et des compétences des directions.

Profils recherchés

Titulaire ou contractuel.le de niveau 6 minimum ; niveau 7 apprécié en droit public, administration publique, politiques publiques, gestion publique ou équivalent, vous disposez de :

- Maîtrise du fonctionnement institutionnel, des compétences et des circuits décisionnels d'un EPCI à fiscalité propre.

- Bonne connaissance du cadre juridique, budgétaire et financier des collectivités territoriales et de la conduite des politiques publiques.

- Excellentes capacités d'analyse, de synthèse, de problématisation et de rédaction de notes d'aide à la décision.

- Maîtrise de la conduite de projet, du travail transversal, de la planification, du suivi d'indicateurs et du reporting.

- Capacité à coordonner sans lien hiérarchique, à mobiliser des expertises et à sécuriser les délais et les livrables.

- Aptitude à traiter simultanément des sujets variés, à hiérarchiser les priorités et à travailler dans l'urgence.

- Qualités relationnelles, sens de la diplomatie, de l'écoute et du travail en équipe.

- Rigueur, autonomie, réactivité, adaptabilité, sens du service public, neutralité, impartialité, discrétion professionnelle et confidentialité.

Logiciels et outils métiers : suite Microsoft 365, outils de gestion de projet et de tableaux de bord, AirDélib, Ciril (ou capacité à les maîtriser rapidement).