Chargé.e de mission du suivi de l'offre de formation

Vos missions en quelques mots

MISSION

Le- la chargé.e de mission effectue des missions de coordination du suivi de l’offre de formation, de recueil et de diffusion de l’information au sein de la DEVU comme des autres services concernés (SIOEC notamment) et des composantes.

ACTIVITÉS PRINCIPALES

· Coordonner le suivi de l’offre de formation avec l’ensemble des composantes, services et interlocuteurs concernés (responsables pédagogiques, cellule des applicatifs SI scolarité, service pilotage, RAC) ; mettre en place des tableaux de bord et en assurer le suivi ; assurer une veille auprès des responsables pédagogiques ;

Afficher la suite

· Contribuer à la fiabilisation des maquettes dans le cadre de la construction de l’offre de formation, en lien avec les cadrages votés en CFVU et les autres services concernés ;

· Assurer le suivi des conseils de perfectionnement, de leurs recommandations, et de la progressivité de la mise en place de l’approche par compétences des formations ;

· Assurer la fonction de référent RNCP de l’établissement ; coordonner le suivi et la mise à jour des fiches RNCP en lien avec les responsables pédagogiques concernés et le ministère ;

· Assurer l’élaboration, la communication et la mise à jour des documents liés à l’information sur l’offre de formation, ainsi qu’une veille sur ces informations ;

· Assurer le suivi des conventions liées à l’offre de formation et relayer les implications en termes de mutualisation et suivi des coûts

Les activités sont susceptibles d’évoluer en fonction des nécessités de service de la Direction des études et de la vie universitaire

Profil recherché

Connaissances :

· Connaissance de l’enseignement supérieur, notamment l’organisation des formations dans l’enseignement supérieur et des outils de candidature et de scolarité

· Techniques de gestion administrative (connaissance générale)

· Technologies de l’information et de la communication (TIC)

· Techniques de présentation écrite et orale

Compétences opérationnelles :

· Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion

Afficher la suite

· Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances

· Appliquer des procédures et des règles

· Concevoir des tableaux de bord, niveau maîtrise Excel

· Très bonnes capacités rédactionnelles

Compétences comportementales :

· Savoir être polyvalent.

· Sens du service public, du travail en équipe et qualités relationnelles.

· Savoir être rigoureux, méthodique

· Esprit d’initiative.

Diplôme réglementaire exigé - formation professionnelle - expérience :

· DUT, BTS

· Expérience dans l’administration fortement souhaitée

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Création ou poste vacant : Poste vacant

Statut : ouvert aux contractuels uniquement

Filière : ITRF/AENES

Catégorie d’emploi et corps : CAT A - ASI

Emploi-type REFERENS III : J3C44-Assistant-e en gestion administrative

Localisation du poste : Campus Nation, 8 avenue Saint-Mandé Paris 12ème

Quotité : 100%

Date de prise de fonction : dès que possible

Vacant à partir du 08/04/2026

Chargée / Chargé d'ingénierie de formation