Chargé (e) de mission en gestion des ressources humaines

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 3

Placé(e) sous l’autorité du chef de l'unité de gestion collective, le (la) chargé(e) de mission ressources humaines, en lien avec la responsable de l'unité gestion collective et du gestionnaire RH :

- assure la gestion des procédures de recrutement et des mobilités dans le respect des lignes directrices de gestion : dossiers DREETS Occitanie site de Montpellier, directions départementales de l'Hérault, du Gard, de l'Aveyron, de l'Ariège, du Lot, des Hautes-Pyrénées et du Tarn-et-Garonne. Assure la continuité du service en cas d'absence du gestionnaire RH pour tous les autres dossiers. - assure la publication des fiches de poste pour : la DREETS site de Montpellier - suivi des mouvements et mobilités des agents par la tenue d'un tableau de bord - référent régional codes postes, création et suivi de leur mise à jour dans le SIRH - Campagnes annuelles de promotion : * mise en œuvre des travaux préparatoires régionaux des campagnes d'avancement dans le respect des lignes directrices de gestion et des échéances, en lien avec le chef de l'unité gestion collective * fiabilisation des listes des promouvables * mise à jour des tableaux de suivi - effectue la collecte et la remontée des chiffres les jours de grève - constitue un appui de qualité en matière de gestion des effectifs (tenue et mise à jour des tableaux de suivi) en lien avec le gestionnaire RH et le chargé de mission GPEC - contribue à la production du rapport social unique (bilan annuel des recrutements et des mobilités) - participe à l'organisation des concours et examens professionnels pour le centre d'examen de Toulouse - assure le traitement et le suivi des demandes de cartes professionnelles - référent régional DI (déclarations d'intérêt du SIT) - participe aux campagnes des entretiens annuels d'évaluation

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Localisé à Montpellier, le/la chargé (e) de mission RH assurera le lien entre les agents de Montpellier et le service RH situé à Toulouse.

La réforme de l'OTE (organisation territoriale de l’État) a induit une gestion RH différenciée pour l'ensemble des agents relevant des MSO dans la mesure où la gestion de proximité est effectuée par les SGCD pour les agents affectés au niveau départemental et par le SRH de la DREETS pour les agents affectés au niveau régional. La gestion des effectifs et de la masse salariale ainsi que la déclinaison des campagnes indemnitaires, de mobilité et de promotion sont pilotées et coordonnées par la DREETS.

Profil recherché

Attaché d'Administration de l'Etat

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être référent dans le domaine. M : Mettre en oeuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

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Connaissances :

• Réglementation et statuts de la fonction publique • Textes et circulaires des domaines d’intervention en particulier relatifs aux promotions, entretiens professionnels et mobilités (dont lignes directrices de gestion) • Fonctionnement des services des ministères sociaux et de leurs missions dont en particulier l’organisation de la fonction ressources humaines • Bureautique (traitement de texte, tableurs, messagerie électronique et outils collaboratifs)

Savoir-être :

• Qualités relationnelles et esprit collaboratif*** • Sens du travail en équipe*** • Rigueur et fiabilité (en particulier maitrise des enjeux de la qualité des données)*** • Savoir rendre compte

Savoir-faire :

• Contrôler l'application d'une règle et la faire respecter • Organiser sa charge de travail dans le respect des échéances • Instruire, préparer et mettre en œuvre une décision en en garantissant la sécurité juridique • Utiliser RenoiRH et RenoiRH+ • Extraire des informations des applicatifs utilisés • Effectuer les mises à jours régulières et consolider les données des tableaux de suivi • Prévenir et anticiper les difficultés et les contentieux

Éléments de candidature

Personnes à contacter

• [email protected] (chef du SRH) [email protected] • [email protected] [email protected]

Formations prévues dans le cadre de l’adaptation au poste de travail :

Des formations ministérielles et interministérielles sont possibles dans le cadre de l'adaptation au poste. Un accompagnement interne est également prévu

Contacts :

Contact 1 : Nom Prénom : FOUCHER Nelly Fonction : Responsable de l'unité gestion collective Mail/téléphone : [email protected]

Contact 2 :

Nom Prénom : MARTINEL Bertrand Fonction : Responsable du service RH Mail/téléphone : [email protected]

Documents à transmettre :

CV et lettre de motivation

Pour les agents titulaires, joindre également le dossier de candidature signé par l'autorité hiérarchique ainsi que le dernier arrêté de situation.

Déplacements réguliers sur le site de Toulouse La DREETS assure la gestion RH d'un effectif de 825 agents dont : • 170 relevant des ministères sociaux (MSO) affectés au niveau régional • 100 relevant du ministère de l'économie, des finances et de la relance (MEFR) affectés au niveau régional • 555 relevant des ministères sociaux (MSO) affectés au niveau départemental.

Susceptible d'être vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité