Chargé(e) de mission évènementiel

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité de la responsable du service communication/évènementiel, le ou la chargé(e) de mission évènementiel aura pour en charge l’organisation, la conception et la coordination des événements communaux.

Déplacements: Déplacements fréquents

Temps de travail: Temps complet annualisé.

Horaires : Du Lundi au vendredi, horaires irréguliers, avec amplitude variable selon le service public. Possibilité de travail le week-end lors des événements,

Diplômes / Expériences: Diplôme national ou reconnu ou visé par l’État de niveau V.

Expérience de 5 ans minimum souhaitée

Rémunération: Rémunération statutaire + RIFSEEP + PRIME ANNUELLE (13ème mois + CIA) + CNAS.

A pourvoir: Dès que possible

Motif du recrutement: Mutation

Candidature à envoyer à l’adresse suivante : [email protected]

Missions / conditions d'exercice

Missions:

• Concevoir les événements municipaux dans toutes leurs dimensions (administrative, budgétaire, technique et logistique) en accord avec les orientations politiques.

• Anticiper et gérer le calendrier global des manifestations et assurer la transversalité avec les différents services municipaux, les associations et les partenaires.

• Assurer le suivi et la gestion du budget dédié aux événements tout en garantissant le respect des règles de la commande publique et de la réglementation des manifestations.

• Organiser les événements protocolaires en lien étroit avec le Cabinet du Maire et la Police municipale.

• Développer également des démarches de mécénat, de sponsoring et de partenariat.

• Participer aux actions de communication de la direction en amont et en aval par des prises de vues photo et vidéos sur le terrain, transmission d'informations pour le magazine municipal.

• Assurer la communication sur les réseaux sociaux et le retour en images.

Profils recherchés

Profil recherché:

• Grand sens de l’intégrité et de la probité

• Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles (écoute et adaptation)

• Sens du service public

• Connaissance de la réglementation et des procédures de la fonction publique territoriale

• Maîtrise des outils bureautiques

• Esprit d’équipe

• Force de proposition et autonomie

• Disponibilité et présence aux événements en week-end ou soirées

• Autonome, rigoureux/se et réactif/ve, vous faites preuve d'anticipation et d'une bonne résistance au stress

Savoirs:

- Connaissances des politiques publiques locales, de la réglementation des manifestations publiques ainsi que des règles des marchés publics.

- Maîtrise de la gestion de projet, les outils de planification et la conduite d'actions en mode projet transversal

- Créatif/ve, vous êtes force de propositions pour le renouvellement des manifestations