Chargé (e) de mission partenariats H/F

Vos missions en quelques mots

Mission

• Accompagner la gestion des partenariats en dépense et en recette ; • Apporter un conseil dans le montage et l’exécution des projets de partenariats des directions de la DGD accompagnement des politiques publiques et des acteurs en lien avec les chefs de projets concernés. • Accompagner le montage :

o Réception et archivage du dossier de partenariat o Instruction administrative (complétude, éligibilité etc..)

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o Pré-qualification, si besoin en interface avec le Pole juridique de la DGD-R

o Appui à l’écriture et relecture du contrat en lien avec la direction et le pôle juridique ; suivant l’organisation de la DGD

o Appui des directions sur la conception et gestion des appels à projets.

• Préparer la validation d’octroi des aides du directeur général en lien avec DSIF ; • Piloter et coordonner la constitution des dossiers et la préparation des décisions des instances de l’OFB sur les partenariats de la direction avec aides financières : commission des interventions, CA en lien avec la DSIF ; • Assurer le suivi d’exécution (suivi des échéances collecte des justificatifs et du projet de service fait pour validation/ajustement/saisie financière et archivage, signature et transmission DF pour engagement) : • Echanger avec les partenaires suivant les organisations propres à chaque DGD, si besoin, à la demande) – en appui des directions ; • Appuyer la direction pour la publication des appels à projets et la mise en place des contrats en découlant ; • Contribuer à la production et déploiement des procédures de la DGD liées à son périmètre.

Activités principales

Dans le cadre des partenariats de la DGD et dans le respect des procédures internes, le chargé de mission partenariats :

• Pilote le montage des contrats, en lien avec les chefs de projet et chargés de mission de l’OFB : o Réceptionne les demandes de contrat et demandes d’achat ; o Analyse le positionnement de l’établissement au regard de ses missions, propose les modalités contractuelles ; o Est garant de l’instruction du dossier (maitrise, diffusion et vérification de l’application des consignes, complétude du dossier, cohérence des éléments fournis etc.) ; o Veille à une rédaction adaptée du contrat ; o Assure le suivi de la validation et de signature des dossiers ; o Veille à leur engagement financier, en lien avec les services concernés (notamment DSIF et DF) ; o Assure la mise à jour des différents tableaux de bord et registre des contrats, en lien avec les services concernés. o Contribue, en lien avec les services concernés, à l’amélioration des trames contractuelles et des procédures de mise en œuvre des partenariats. - Assure l'interface administrative avec les partenaires o Réceptionne ou répond aux questions des partenaires et des chefs de projets relatives au montage et à l’exécution des contrats ;

Descriptif complet sur notre site internet, rubrique emploi.

Profil recherché

Fonctionnaire de catégorie A (notamment attaché d’administration) ou contractuel détenteur d'un diplôme de niveau Bac+5 (master en science politique, gestion et administration publique ou juridique justifiant d’une solide expérience sur des fonctions similaires.).

Compétences et qualités requises

Connaissances :

• Connaissance des procédures administratives, notamment financières et juridiques, des établissements publics ; • Connaissance du droit de la commande publique ; • Compétence en gestion de projet ; • Pratique des outils collaboratifs.

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Savoir-faire opérationnel :

• Coordination d'acteurs ; • Capacité rédactionnelle ; • Capacité à diffuser l’information sous forme écrite et orale (sans autorité hiérarchique) ; • Pratique des tableaux de calculs (type excel).

Savoir-être professionnel :

• Méthodique, rigoureux, organisé ; • Autonome ; • Apte à la prise de décision ; • A l’écoute et aptitude à la communication.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

Positionnement hiérarchique : Sous l’autorité de la cheffe de pôle

Conditions d’emploi : Emploi permanent à pourvoir soit par un fonctionnaire (détachement ou PNA) ou un agent déjà en CDI de droit public (portabilité envisageable) ; soit en CDD de 3 ans* (Rémunération : à partir de 2 447 € brut par mois selon expérience professionnelle)

Durée minimale attendue sur le poste : 3 ans

Possibilité de télétravail avec l’accord du supérieur hiérarchique.

*Article L332-1 du code de la fonction publique

Vacant à partir du 01/05/2027

Chargée / Chargé de mécénat et des partenariats