Chargé.e de mission Participation citoyenne

Descriptif de l'emploi

- Développer, consolider et animer les Conseils Participatifs Citoyens (CPC) dans chaque quartier, et assurer le suivi des doléances

- Créer et piloter du Conseil Municipal des Jeunes (CMJ), doté d’un budget participatif

- Assurer la continuité du parcours citoyen entre le Conseil Municipal des Enfants, porté par les Affaires scolaires, et le CMJ

- Apporter un appui méthodologique au CCAS pour la création du Conseil des Sages, et faire le lien avec les autres instances de participation

- Organiser et animer la concertation avec les habitants sur les projets structurants de la Ville (réunions publiques, ateliers, consultations…)

- Faire le lien entre les instances de participation et les dispositifs de proximité (FIP, ambassadeurs de quartier, MCP, portail citoyen) et rendre compte des suites données aux propositions des habitants

Missions / conditions d'exercice

Conseils Participatifs Citoyens :

- Dresser le bilan des CPC lancés depuis 2022 (fréquentation par quartier, propositions, suites données) et proposer les éventuels ajustements organisationnels : périmètres, composition, renouvellement des membres, charte, calendrier annuel

- Garantir la couverture de tous les quartiers de Saint-Louis et de la Rivière, y compris les Hauts et les écarts, avec une attention particulière aux QPV

- Coordonner avec sa hiérarchie, les élus et les services le déroulement des CPC ; réaliser les comptes-rendus et assurer le suivi des doléances

- Articuler les CPC avec les Petits Aménagements de Proximité (PAP) « 1 quartier, 1 projet »

Conseil Municipal des Jeunes :

- Proposer à l’élue déléguée le cadre du CMJ, après consultation des jeunes : tranche d’âge, mode de désignation, durée du mandat, nombre de membres

- Rédiger le règlement intérieur et préparer la délibération de création pour le conseil municipal

- Organiser la campagne de candidatures et la désignation des jeunes conseillers, en allant dans les collèges, les lycées, les structures jeunesse, la Mission locale et les associations, les maisons communales de proximité

- Préparer et animer les séances plénières du CMJ ; rédiger les comptes rendus et suivre les projets décidés par les jeunes

- Gérer le budget participatif du CMJ : rédiger le règlement, aider les jeunes à monter leurs projets, organiser le vote, suivre la réalisation et la dépense

- Organiser avec les Affaires scolaires le passage des enfants du Conseil Municipal des Enfants vers le CMJ : temps communs, projets partagés, accueil des nouveaux membres

Conseil des Sages :

- En lien étroit avec le CCAS, être force de propositions dans la conception de l’instance (composition, critères, saisines et autosaisines, rendu des avis)

- Contribuer à la mobilisation des aînés de tous les quartiers en lien avec le CCAS et la direction PA-PH

Concertation et animation territoriale :

- Repérer dans chaque quartier les attentes des habitants et les relais sur lesquels s’appuyer (associations, MCP, ambassadeurs de quartier, habitants impliqués)

- Préparer et animer les réunions publiques, ateliers, diagnostics en marchant et consultations sur les projets structurants : choix du format, invitations, déroulé, animation, compte rendu

- Aider les directions qui portent un projet à prévoir la concertation dès le lancement : calendrier, méthode, supports

- Aller à la rencontre des habitants qui ne participent pas (jeunes, habitants des Hauts et des écarts, quartiers prioritaires) dans les MCP, les marchés, les sorties d’école et les événements de quartier, pour les amener vers les CPC, le CMJ et le Conseil des Sages

Pilotage et évaluation :

- Élaborer le plan pluriannuel de la participation citoyenne 2026-2032 et ses indicateurs

- Tenir le registre des propositions citoyennes et de leur traitement par les services ; produire un bilan annuel public de la participation

- Maintenir une parfaite neutralité dans l’action au service des habitants et de la Commune

Profils recherchés

Savoirs socioprofessionnels :

- Connaissance approfondie du territoire saint-louisien : ses 24 quartiers, ses QPV, les Hauts et les écarts, son tissu associatif et ses acteurs de proximité (indispensable)

- Maîtrise des méthodes et outils d’animation de la concertation citoyenne et d’intelligence collective : conseils de quartier, ateliers, budgets participatifs, consultations (indispensable)

- Connaissance du cadre juridique de la participation (CGCT, conseils citoyens de la loi du 21 février 2014, instances consultatives)

- Maîtrise de la méthodologie de conduite de projet et des pratiques administratives

- Maîtrise du tissu des partenaires : CCAS, Caisse des écoles, CIVIS, établissements scolaires, bailleurs, contrat de ville

Savoir faire :

- Expérience d’au moins 3 ans dans l’animation de démarches participatives ou de développement social local

- Assurer l’organisation des réunions et des instances

- Animer des groupes de travail (élus, services, habitants, partenaires associatifs) et des réunions publiques, y compris en contexte sensible

Savoir être :

- Rigueur, discrétion, probité

- Neutralité, loyauté et respect des règles et procédures

- Travail en équipe et en transversalité

- Gestion des instances

- Autonomie et prise d’initiative

- Capacité d’écoute, pédagogie et diplomatie

- Sens du terrain et goût du contact

- Disponibilité