CHARGE(E) DE MISSION RH

Descriptif de l'emploi

Elaboration de documents administratifs et juridiques :

• Rédiger des documents administratifs variés : courriers, notes de synthèse, projets de délibération, arrêtés et conventions,

• Effectuer une veille et des recherches d’informations réglementaires en matière de ressources humaines

Participation à la gestion financière et budgétaire :

• Organiser la préparation budgétaire liée au personnel (pour la Ville et le CCAS) en lien avec les chefs de service de la Direction,

• Contribuer à la préparation du rapport d’orientation budgétaire,

• Gérer la chaîne de la dépense : création des bons de commande et suivi du traitement des factures,

• Préparer les mémoires pour l’établissement des titres de recettes,

• Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles obligatoires (cotisations sociales, organismes partenaires).

Suivi de dossiers spécifiques et transversaux :

• Rédiger et suivre le rapport sur l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes,

• Elaborer le Rapport Social Unique (RSU) pour la Ville et le CCAS,

• Répondre aux enquêtes obligatoires (INSEE, etc…),

• Assurer le suivi administratif des mises à disposition de personnel (Ville, CCAS, intercommunalité GPSEO),

• Apporter un soutien administratif dans la gestion des dossiers de discipline,

• Rédiger des articles d’actualité RH pour les supports de communication interne.

Missions / conditions d'exercice

Elaboration de documents administratifs et juridiques :

• Rédiger des documents administratifs variés : courriers, notes de synthèse, projets de délibération, arrêtés et conventions,

• Effectuer une veille et des recherches d’informations réglementaires en matière de ressources humaines

Participation à la gestion financière et budgétaire :

• Organiser la préparation budgétaire liée au personnel (pour la Ville et le CCAS) en lien avec les chefs de service de la Direction,

• Contribuer à la préparation du rapport d’orientation budgétaire,

• Gérer la chaîne de la dépense : création des bons de commande et suivi du traitement des factures,

• Préparer les mémoires pour l’établissement des titres de recettes,

• Effectuer les déclarations mensuelles et annuelles obligatoires (cotisations sociales, organismes partenaires).

Suivi de dossiers spécifiques et transversaux :

• Rédiger et suivre le rapport sur l’égalité professionnelle entre les femmes et les hommes,

• Elaborer le Rapport Social Unique (RSU) pour la Ville et le CCAS,

• Répondre aux enquêtes obligatoires (INSEE, etc…),

• Assurer le suivi administratif des mises à disposition de personnel (Ville, CCAS, intercommunalité GPSEO),

• Apporter un soutien administratif dans la gestion des dossiers de discipline,

• Rédiger des articles d’actualité RH pour les supports de communication interne.

Profils recherchés

• Maîtrise des outils bureautique (tableaux croisés dynamiques sur Excel, traitement de texte),

• Maitrise du logiciel Ciril apprécié,

• Capacité à analyser, synthétiser et rechercher des textes réglementaires,

• Capacité à travailler en mode projet,

• Rigueur organisationnelle et sens des priorités.

• Discrétion professionnelle et respect des obligations de confidentialité,

• Qualités relationnelles et sens du travail en équipe,

• Polyvalence et autonomie dans la gestion des dossiers.

• Travail en bureau

• Position assise prolongée

• Travail sur écran

• Connaissance du statut de la fonction publique territoriale (FTP)

• Notions de droit administratif et des techniques de rédaction administrative