Chargé(e) de mobilité entrante à l'ENSAE H/F

Vos missions en quelques mots

Finalité du poste :

Piloter et structurer la mobilité entrante internationale de l'ENSAE Paris.

Contexte Le développement de l'école à l'international est un objectif majeur de l'ENSAE Paris pour les prochaines années, porté par le COP du Groupe ENSAE-ENSAI et l'accréditation CTI. Dans ce contexte de forte montée en charge, la Direction des relations internationales (DRI) développe le recrutement d'étudiants internationaux, tant en mobilité diplômante qu'en échange au sein du cycle ingénieur, et structure son accueil conformément aux engagements de la Charte Erasmus+ et du label « Bienvenue en France ».

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L'équipe des relations internationales est composée de la directrice des relations internationales et de deux chargé(e)s de mission (mobilité sortante / mobilité entrante).

Principales activités

• Conseiller la directrice des RI dans le pilotage de la mobilité entrante ; • Recrutement international : candidatures, organisation de jurys et entretiens ; • Mobilité d'échange : instruire les candidatures, coordonner avec les partenaires, gérer les mobilités entrantes (Erasmus Without Paper) ; • Accompagner les élèves internationaux avant leur arrivée : webinaires, Campus France, programmes d'études, stage de français ; • Organiser l'accueil avec le Bureau des Internationaux et suivre les étudiants pendant tout leur cursus, assurer la gestion administrative ; • Être référent(e) École pour le label « Bienvenue en France » ; • Contribuer aux dossiers de financement (bourses Eiffel) ; Informer et communiquer sur les dispositifs ; • Animer un réseau d'alumni internationaux ; • Piloter les indicateurs « entrants » de la stratégie internationale; • Assurer la gestion administrative et financière (dépenses, reporting) ; • Participer aux activités transverses de la DRI, appuyer la mobilité sortante et représenter l'école dans des réunions.

Dans l'ensemble de ses missions, le/la chargé(e) de mission travaille en lien étroit avec la directrice des relations internationales et l'autre chargé(e) de mission de l'équipe RI.

Il/elle est amené(e) à collaborer avec le directeur des études, la directrice des masters, le service communication, le service des stages et des relations entreprises, le pôle vie étudiante, les fonctions support (comptabilité, RH…), ainsi qu'avec ses homologues au sein du Groupe ENSAE-ENSAI et d'IP Paris.

Profil recherché

Formation :

• Master 2 (relations internationales, coopération, enseignement supérieur, affaires européennes langues étrangères…) ou équivalent souhaité ; • Expérience significative souhaitée en coopération internationale ou dans un service de relations internationales de l'enseignement supérieur ; • Connaissance approfondie du fonctionnement de l'enseignement supérieur français et des dispositifs de mobilité internationale (Erasmus+, Campus France, bourses) ; • Capacités d'analyse, de conception et de pilotage de processus : aptitude à structurer des dispositifs, à digitaliser des procédures et à gérer des projets de manière autonome ; • Autonomie, rigueur, réactivité, fiabilité, sens de l'organisation, pédagogie, proactivité, sens de l'initiative et diplomatie ; • Solide esprit d'équipe et d'entraide ; sens du service public ; • Goût du contact avec les élèves et ouverture aux cultures différentes.

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Connaissances — Savoirs (à avoir ou à acquérir)

• Maîtrise du français ; niveau C1 en anglais (une autre langue étrangère est un plus) ; • Maîtrise des logiciels bureautiques et appétence pour les outils numériques de gestion de processus et IA ; • Connaissance opérationnelle des programmes Erasmus+ ; • Maîtrise des outils Erasmus Without Paper ; • Maîtrise de logiciel de gestion de la scolarité.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected]

• Temps travail : temps complet • Télétravail possible

Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels Article L332-2. 1° du CGFP - En l'absence de corps de fonctionnaires de l'Etat susceptibles d'assurer les fonctions correspondantes.

Vacant à partir du 01/01/2027

Gestionnaire de scolarité