Chargé(e) de production des expositions

Descriptif de l'emploi

Paris Musées, établissement public administratif réunissant plus de 1 000 agents, regroupe les 12 musées et 2 sites patrimoniaux de la Ville de Paris. Premier réseau de musées en Europe, Paris Musées a pour missions la valorisation, la conservation et la diffusion des collections des musées municipaux. Les musées et sites de Paris Musées mettent en œuvre une programmation ambitieuse d'expositions, accompagnée d'une offre culturelle et d'une médiation à destination de tous les publics.

*Les 12 musées et les 2 sites patrimoniaux sont la Maison de Balzac, le musée Bourdelle, le musée Carnavalet-Musée d'Histoire de la Ville de Paris, la Crypte archéologique de l'Ile de la Cité, les Catacombes de Paris, le musée Cernuschi, le musée Cognacq-Jay, le Palais Galliera, le musée d'Art moderne de Paris, le musée de la Libération de Paris – musée du Général Leclerc-musée Jean Moulin, le Petit Palais-musée des Beaux-Arts de la Ville de Paris, les maisons de Victor Hugo à Paris et à Guernesey, le musée de la Vie romantique et le musée Zadkine.

Missions / conditions d'exercice

Finalité du poste :

Participer, sous la supervision de la cheffe de service des expositions, à la mise en œuvre opérationnelle des projets d'expositions et d'animations des collections permanentes dans le respect des objectifs de qualité et de moyens alloués à la production et des exigences légales, réglementaires et de sécurité et dans le cadre de le procédure « équipe projet ».

Principales missions :

Sous l'autorité de la Directrice des expositions et des publications et de la cheffe du service des expositions le(a) chargé(e) de production se verra confier plusieurs projets d'exposition, seul ou en binôme avec un responsable de projets.

Ses principales missions seront :

- Elaborer les plannings et assurer le suivi de la réalisation des opérations en relation avec les intervenants et prestataires, le suivi de l'avancement des chantiers et vérification des ouvrages exécutés, élaboration des comptes rendus

- Élaborer, contrôler et actualiser les listes d'œuvres des expositions en collaboration avec les musées.

- Relire et analyser les contrats de prêts, sous la supervision des responsables de projets et de la cheffe de service

- Assurer l'interface avec les assureurs et courtiers, négocier les contrats d'assurance, gérer les déclarations de sinistres et leurs suites

- Préparer les différents marchés (transport, scénographie, aménagements, signalétique, éclairage, …) analyser les offres en lien avec le service achats/marchés et gérer le suivi opérationnel avec le transporteur retenu.

- Assurer le suivi de signalétique de l'exposition auprès des commissaires en coordonnant les différents intervenants (relecture, traduction, mise page, impression et pose)

- Gérer les droits d'auteur (recherche des ayants-droit, négociations, élaboration des contrats)

- Veiller à la bonne intégration de la démarche de développement durable dans les expositions ou les animations dans les collections,

- Dans le cas de suivis de projets seul il/elle assurera également l'élaboration et le suivi budgétaire du projet, l'élaboration des différents contrats liés au projet (contrat de commissariat, de partenariat…) et le suivi de la scénographie et des travaux.

Les projets d'exposition qui seront attribués au/ à la chargé(e) de production pourront évoluer en fonction des besoins du service.

Paris Musées accompagne ses agentes et agents en situation de handicap, et met en place des aménagements à toutes les étapes de leur carrière et quelles que soient les particularités de leur poste.

Possibilité de générer jusqu'à 27 RTT par an.

25 Congés Payés annuels

Profils recherchés

Profil :

Formation supérieure en management des entreprises culturelles

Expérience en production d'exposition ou en régie,

Goût du travail en équipe,

Bon relationnel

Capacité à négocier avec tout type d'interlocuteurs,

Savoir-faire :

Pratique courante de l'anglais écrit et oral,

Maîtrise des techniques de gestion de projets et/ou d'événements,

Maîtrise des techniques de production dans le secteur culturel,

Maîtrise des fonctionnalités des logiciels dédiés (Pack Office et notamment Excel).

Connaissances :

Connaissances en conservation préventive

Connaissance et maîtrise souhaitée du fonctionnement des marchés publics,

Connaissance en histoire de l'art et intérêt pour l'activité muséale.