Chargé(e) de projet - Numérisation de la gestion du cimetière

Descriptif de l'emploi

Contexte

Dans le cadre de la modernisation de ses services, la Commune souhaite améliorer la gestion des concessions, fiabiliser les données existantes et déployer des outils numériques adaptés.

Sous l'autorité de la Directrice générale des services, vous conduirez ce projet en lien avec les services municipaux, les élus et les prestataires concernés.

Missions / conditions d'exercice

Missions principales

État des lieux et fiabilisation :

Recenser et analyser les registres, plans et documents existants ;

Vérifier et fiabiliser les données relatives aux concessions ;

Identifier les anomalies, doublons et informations manquantes.

Numérisation et gestion des données :

Organiser la numérisation et le classement des documents ;

Constituer et mettre à jour une base de données fiable ;

Participer au déploiement d'un logiciel de gestion et/ou d'un SIG.

Travail de terrain :

Recenser les emplacements et concessions ;

Vérifier la concordance entre plans, registres et réalité du terrain ;

Participer à la mise à jour de la cartographie du cimetière.

Modernisation des procédures :

Formaliser et actualiser les procédures de gestion ;

Proposer des outils de suivi et de contrôle ;

Améliorer l'organisation et la traçabilité des dossiers.

Accompagnement et suivi du projet :

Accompagner les agents dans l'utilisation des nouveaux outils ;

Participer à leur formation ;

Assurer le suivi du calendrier et des prestataires ;

Élaborer des tableaux de bord et un bilan du projet.

Profils recherchés

Profil recherché :

Formation ou expérience dans les domaines de l'administration publique, de la gestion de projet, de la gestion documentaire, de la numérisation des données ou des SIG.

Une expérience dans la gestion funéraire, des cimetières ou en collectivité territoriale serait appréciée.

Compétences et qualités :

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel ;

Aisance avec les outils numériques et la gestion de données ;

Rigueur, méthode et sens de l'organisation ;

Autonomie et esprit d'initiative ;

Qualités rédactionnelles et relationnelles ;

Sens du service public et discrétion ;

Capacité à alterner travail administratif, informatique et interventions sur le terrain ;

Sensibilité au contexte particulier du domaine funéraire.