Chargé(e) de projets

Vos missions en quelques mots

Missions générales

Description des missions et activités du poste :

- Assurer le pilotage opérationnel de plusieurs projets immobiliers, de leur conception à leur livraison, autant en opérations de réhabilitation, construction que de relocalisation des sites de l’établissement

- Participer à la définition des besoins (lien avec utilisateurs et parties prenantes)

- Coordonner les différents intervenants (maîtrise d’œuvre, entreprises, BET, collectivités, etc.)

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- Veiller au respect des délais, des budgets et de la qualité des réalisations

- Assurer le suivi administratif, technique et financier des projets

- Contribuer à la préparation des dossiers réglementaires et au suivi des autorisations

- Participer aux différentes réunions (COPIL, réunion de chantier…) et rédiger les comptes rendus

- Assurer un reporting régulier auprès de la direction

- Contrôler l’application des règles, procédures, normes et le suivi des contrôles et organismes agréés

- Informer l’encadrement sur l’activité des travaux dans les services concernés

- Planifier les activités, les interventions internes et externes spécifiques à son domaine

- Participer à la préparation des dossiers de consultation des entreprises, à l’analyse des offres en lien avec la cellule des marchés (notices, CCTP, descriptifs, CEE…)

- Participer au processus achats travaux dont participation à la performance achat

- Réaliser les estimations des demandes de travaux émises par les pôles et directions

- Collecter l’ensemble des documents techniques et réglementaires des opérations de travaux (procès-verbaux, plans, notices, DOE, documentations, …)

- Assurer l’interface avec les départements des travaux, de la maintenance et de la sécurité

- Appuyer techniquement le Service Travaux Maintenance

Profil recherché

Formation ou qualification :

- Titulaire d’une formation de type BAC+3 à 5, en immobilier, bâtiment génie civil, architecture ou équivalent

- Expérience d’au moins 5 ans dans la conduite de projets immobiliers ou de travaux

Connaissances particulières :

- Management de projet

- Programmation et gestion de projets immobiliers

- Lecture de plans architecturaux, techniques et schémas techniques

- Connaissances générales des normes, règlements techniques et de sécurité

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- Connaissance des marchés publics et suivi des prestataires

- Connaissances de la réglementation dans les ERP, sécurité incendie, accessibilité…

- Connaissances techniques détaillées en TCE / VRD

- Connaissance des outils informatiques et applicatifs métiers

- Gestion des risques techniques et sécurité au travail

- Connaissance des contraintes du milieu hospitalier, risque sanitaire, hygiène etc.

Savoir-faire :

- Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs, dans son domaine de compétence

- Evaluer une prestation, un projet, une solution, relatifs à son domaine de compétence

- Lire et interpréter des plans techniques, des croquis relatifs à son domaine de compétence

- Pilotage de projets : suivi, capacité d’animation, communication

- Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources

- Savoir rédiger un cahier des charges technique

- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports

Savoir-être :

- Capacité à être force de proposition

- Autonomie, rigueur et sens de l’organisation et des priorités

- Capacités à travailler en équipe et transversalité

- Capacité à rendre compte à la hiérarchie

- Esprit d’analyse et de synthèse

- Discrétion professionnelle

- Sens du service public

- Qualités relationnelles et diplomatie

Contact Responsable RH

Mme LEROUGE Mariette

[email protected]

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Renseignements

Responsable du service Projets et valorisation du patrimoine

Mr Benoit Delobel

06 69 73 49 41

[email protected]

Caractéristiques particulières du poste

Moyens mis à disposition :

- véhicule de service (flotte EPSM selon les besoins).

- poste informatique avec logiciels métiers

- téléphone portable

- EPI adaptés au risque (casque de chantier, chaussures de sécurité, gants, lunettes de protection…)

Spécificités du poste :

- Quotité du temps de travail : 100%

- Mobilité en VL sur l'ensemble du périmètre couvert par l'EPSM, permis B requis

- Bureau situé sur le site principal de Bailleul.

- Amplitudes du service et de l’agent : 8h00-18h00

- Horaires de l’agent : au forfait et variable selon les nécessités de service

Responsables fonctionnels / Liens privilégiés

N+2 : Mme LEFEBVRE Ludivine (Directrice STM/Directrice Projets et Valorisation du Patrimoine)

N+1 : Mr DELOBEL Benoit (Responsable DPP)

Relations fonctionnelles

Poste à forte transversalité, en lien avec :

- Le service Travaux et Maintenance

- Les pôles et directions fonctionnelles de l’EPSM

- les partenaires institutionnels extérieurs (mairie, commissions techniques…)

- Les intervenants extérieurs, prestataires, fournisseurs et organismes de contrôle

Vacant à partir du 01/07/2026

Chargée / Chargé de projet d'infrastructures et équipements