Chargé/e de scolarité Etablissement

Vos missions en quelques mots

Vous avez une appétence pour les métiers de la scolarité ?

Nous recherchons notre futur/e Chargé/e de scolarité Etablissement !

Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du Service Scolarité et Formation Etablissement, , vous garantirez la mise en œuvre de l’offre de formations, de l’inscription de l’etudiant a sa diplomation. Véritable interface fonctionnelle et technique entre la Vice-Présidence Formation et les scolarités de l’Université, vous serez intégré.e à la Direction des Etudes et de la Formation(DEF) dans une équipe de 12 personnes et en collaboration les 14 scolarités de l’Université.

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Rejoignez-nous au sein d’Université Côte d’Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l’université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

•Vous participerez à l’élaboration et au soutien des projets menés par la DF (par ex. e-candidat, inscriptions dématérialisées, gestion de l’offre de formation) ; •Vous réaliserez le paramétrage des outils de candidature (eCandidat, Parcoursup, Mon Master, Etudes en France…) ; •Vous devrez également paramétrer des campagnes d’inscription dématérialisée pour l’ensemble de l’établissement (Inscriptions Administratives Primo-Entrants – Inscriptions Administratives réinscriptions – Pièces Justificatives déposées via le WEB…) ; •Vous serez le/la référent/e technique et fonctionnel/le auprès des scolarités ; •Vous devrez analyser des données ; •Vous serez chargé/e de suivre des procédures liées à la scolarité ; •Vous serez en charge de l’amélioration et de l’évolution des procédures d’inscription dématérialisée ; •Vous éditerez des diplômes ; •Vous serez en charge de la vérification des documents d’inscription des étudiants ; •Vous serez en lien avec le CROUS pour les paiements de la CVEC ; •Vous répondrez aux demandes de vérification des diplômes (dont Verifdiploma) ; •Vous prendrez en charge des demandes de prénoms d’usage des étudiants.

Sujétions particulières : déplacements possibles Nice et alentours.

Profil recherché

Ce poste est fait pour vous si :

Vous avez une connaissance de l’enseignement supérieur

Vous connaissez l’établissement Université Côte d’Azur

Vous disposez d’un excellent esprit d’équipe

Vous avez une aisance avec les outils informatiques

Vous possédez un bon niveau en tableur Excel (indispensable)

Vous connaissez l’outil APOGEE (serait un plus)

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Rémunération et avantages sociaux :

Rémunération contractuels (hors variables) : à partir de 1 538,46 € nets avant impôts, selon expérience Congés : 45 jours de congés annuels Prise en charge partielle des frais de transport domicile-travail Prise en charge partielle des frais de mutuelle Accès aux restaurants et cafétérias du CROUS avec tarif privilégié Billetterie loisirs et sorties à tarifs préférentiels Accès à l’ensemble des activités sportives et culturelles sur nos campus

Vacant à partir du 28/09/2026

Gestionnaire de scolarité