Chargé(e) de suivi des contrats et marchés de maintenance et d'entretien

Descriptif de l'emploi

Type de recrutement : Poste permanent - fonctionnaire (ou contractuel de droit public : 1 à 3 ans)

Description de la collectivité :

Située dans l'est du département de l'Orne, en Normandie, à 160 kilomètres de Paris, la Communauté de Communes des Pays de L’Aigle regroupe 32 communes sur un bassin de vie de près de 26 000 habitants. Dynamique, l’intercommunalité exerce de nombreuses compétences et porte de multiples projets et réalisations.

Dans ce contexte, la Direction des Services Techniques recrute un(e) Chargé(e) du suivi des contrats et marchés de maintenance et d’entretien.

Missions :

Placé(e) sous l'autorité directe du Chef de service du bâtiment (son N+1) lui-même rattaché au Directeur des Services Techniques de la Communauté de Communes des Pays de L’Aigle (son N+2), le Chargé (e) de suivi des contrats et marchés de maintenance et d’entretien maintenance planifie et suit les interventions des entreprises intervenant dans le cadre de contrats/marchés de maintenance et d’entretien. Définit le besoin, rédige les pièces techniques des dossiers de consultations des entreprises et analyse les offres.

Il contrôle la sécurité des bâtiments/équipements au travers du suivi des contrôles techniques/diagnostics et la préparation des commissions de sécurité.

Missions / conditions d'exercice

Ses missions principales :

Planifier et suivre l’exécution des contrats et marchés de maintenance et d’entretien :

 Informer les utilisateurs de la planification de ces interventions ;

 Accompagner les entreprises sur site, si nécessaire ;

 Planifier les points réguliers avec les prestataires ;

 Rédiger et alimenter des tableaux de suivi de l’exécution des marchés et contrats ;

 Assurer la rédaction des plans de préventions, permis de feu et autres documents réglementaires.

Planifier les contrôles techniques (électrique, extincteurs), diagnostics (DTA, DPE) et études bâtiments obligatoires (QAI) :

• Informer les utilisateurs de la planification de ces interventions ;

• Accompagner les entreprises sur site ;

• Assurer, planifier le suivi des collectifs, en lien avec le responsable de la régie et le N+1 ;

• Rédiger les pièces techniques des marchés de son périmètre en lien avec le service marché juridique ;

- Préparer les commissions de sécurité et assurer les levées des éventuelles prescriptions et/ou observations du SDIS, en lien avec le N+1 ;

- Participer à la préparation budgétaire et suivre l’exécution de ce dernier, en lien avec le N+1.

Ses missions annexes :

 Faire établir des devis pour les entreprises pour des interventions ponctuelles sur le patrimoine bâti

 Assurer le contrôle de la réalisation des prestations.

Profils recherchés

Compétences recherchées :

 Préparer et programmer les programmes d’intervention ;

 Contrôler l’exécution d’interventions/travaux ;

 Savoir hiérarchiser les interventions ;

 Créer des outils pour le suivi des intervention/travaux ;

 Informer les services et la hiérarchie de l’avancement des interventions.

Par ailleurs, les qualités suivantes sont attendues :

• Aptitude au travail en équipe ;

• Capacité à référer ;

• Rigueur et organisation ;

• Respecter les règles de sécurité ;

• Capacité à s’adapter à des situations diverses ;

• Capacité à travailler seul.