chargé.e de suivi financier et administratif

Vos missions en quelques mots

Vous souhaitez accompagner une équipe au service de réalisations concrètes et participer à la transition écologique des infrastructures ?

La concrétisation sur le terrain des projets du Service d'Ingénierie Routière de la DIR Nord permet aux assistants en gestion de marchés d'exercer leurs compétences organisationnelles et de suivi sur de grands projets de construction neuve ou de modernisation d'infrastructures autoroutières et des routes nationales.

Vous êtes intégré pour chaque projet à une équipe pluri-disciplinaire pilotée par un chef de projet.

En phase travaux, vous participez à la gestion administrative de marchés publics de travaux en assistance aux gestionnaires marchés et au chef de projet.

A l'aide des outils bureautiques,

- vous assurez le suivi, confirmez la complétude et notifiez les documents de sous-traitance

- vous vérifiez la complétude des bons de commandes, effectuez leurs saisies dans les applications dédiées, complétez les courriers d'envoi

- vous réalisez le suivi de la boite de communication du pôle marché.

Vous rendez-compte de vos missions grâce à des registres de suivi et tableaux de bord.

Partie intégrante de l'équipe projet, vous accompagnez administrativement le chef de projet et les chargés de contrôle des travaux.

Afin de réaliser vos missions, vous interagissez régulièrement avec les entreprises titulaires des marchés et les services de la DIR Nord et ses partenaires du ministère des finances.

Vous assurez l'intérim de l'assistante du service pendant ses congés (gestion du courrier arrivée/départ, accueil des visiteurs, lien avec le secrétariat général)

Profil recherché

Vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques et dans l'application de procédures. Les règles applicables à la commande publique ne vous rebutent pas.

Vous aimez travailler en équipe.

Vous êtes organisé(e) et savez faire preuve d'anticipation et de planification des tâches. Vous vous engagez pour le respect des délais.

Vous disposez d'une bonne capacité d'adaptation et d'apprentissage et savez prendre des notes pour ensuite suivre pas à pas vos procédures.

Vous êtes ouvert sur votre environnement et êtes à l'aise avec les personnes qui vous entourent, vous n'hésitez pas à mobiliser les personnes ressources au savoir-faire confirmé autour de vous pour poser des questions, apprendre et vous appropriez les process spécifiques au SIR Ouest et à la DIR Nord.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Pour toute demande d'information, de précisions sur le poste ainsi que pour adresser votre candidature, que vous accompagnerez d'un CV et pour solliciter un entretien, vous adresserez directement aux interlocuteurs suivants :

Adrien BRULEZ chef de service [email protected] tel : 06 62 56 70 31

Vous êtes soumis aux horaires variables encadrés par le règlement intérieur de la DIR Nord.

L'exercice des missions en télétravail est possible et encadré par la politique de la DIR Nord en la matière. Le télétravail est possible jusqu'à deux jours par semaine, le mardi et le vendredi.

Le numéro de poste RenoiRH est le E000018160

Groupe RIFSEEP : 2

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 15/12/2026

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager