Chargé(e) des affaires générales, état civil et communication

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité de la DGS, l'agent est chargée des affaires générales, de l'accueil ( permanences physiques et téléphoniques), de l'état civil et de la communication ( réseaux sociaux, bulletin municipal...)

Missions / conditions d'exercice

*Accueil et renseignement du public / gestion de l'agence postale communale en binôme

*Gestion de la boîte mails générale, du courrier et de l'agenda du Maire

*Etat Civil : Préparation des dossiers et célébrations (mariage, baptême républicain, etc.) / Instruction et établissement des actes d'état civil / Tenue et conservation des registres d'état civil

*Inscription et mise à jour des listes électorales

Participation à l'organisation et au déroulement des scrutins

*En charge de la communication ( réseaux sociaux, bulletin municipal, mise à jour panneau lumineux et site internet)

*Gestion des évènements en lien avec les élus et services techniques (marchés de noël, inaugurations, cérémonies...)

*En charge du secrétariat du CCAS

Profils recherchés

Connaissances et expérience exigées en Etat Civil

Ponctualité, disponibilité, rigueur

Sens du service public, empathie, diplomatie

Excellente communication orale

Discrétion et confidentialité