CHARGE(E) DES INSTANCES MÉDICALES ET GESTIONNAIRE BUDGETAIRE H/F - DDETS50

Vos missions en quelques mots

Instances médicales (50%) : - Secrétariat de la formation restreinte du Conseil Médical : planning, convocations, enregistrement sur le logiciel VADIM, instruction des dossiers, demandes de renseignements complémentaires aux médecins, convocations en expertises, présentation des dossiers en séance, envoi des procès- verbaux, états de frais de déplacements, statistiques, rédaction des arrêtés de composition. Assurer l'intérim du secrétariat des formations plénières.

Autres activités de l'unité (50%) : - Protection des majeurs : paiement des mandataires individuels, enquêtes, secrétariat de la commission d'agrément et de la réunion annuelle sur la protection des majeurs. - Aide alimentaire : paiement des subventions, secrétariat de la réunion annuelle. - Points Conseils Budget (PCB) : paiement des subventions, secrétariat de la réunion annuelle, budget du BOP 304 - Fonds de compensation du handicap : paiement de la subvention annuelle. - Contrat de Prévention et de Protection de l'Enfance (CDPPE) : paiement de la subvention annuelle. - Pupilles de l'Etat : paiement de la subvention en collaboration avec le cadre responsable du Conseil de famille - Précarité menstruelle : paiement de la subvention en collaboration avec la déléguée aux droits de femmes et à l'égalité. - Assurer l'intérim du secrétariat des séjours de vacances adaptées organisées VAO (suivi des déclarations, lien avec la DREETS) et participation aux contrôles des séjours. - Assurer l'intérim pour la délivrance des cartes mobilité inclusion (CMI) stationnement pour les personnes morales. - Aide sociale : assurer l'intérim du paiement de l'aide sociale. - Assurer l'intérim pour les courriers des notaires relatifs aux créances de l'Etat.

Profil recherché

E : Savoir agir dans un contexte complexe, faire preuve de créativité, trouver de nouvelles solutions, former d’autres agents, être réfèrent dans le domaine. M : Mettre en œuvre la compétence de manière régulière, corriger et améliorer le processus, conseiller les autres agents, optimiser le résultat. A : Savoir effectuer, de manière occasionnelle ou régulière, correctement les activités, sous le contrôle d’un autre agent, savoir repérer les dysfonctionnements. N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l’activité ou le processus (vocabulaire de base, principales tâches, connaissance du processus, global…)

Compétences : - Connaissance de l’environnement institutionnel et administratif M - Connaissances juridiques et techniques E

Qualités relationnelles : - Sens des relations humaines M - Capacité d’adaptation M - Autonomie M - Rigueur dans l’exécution des tâches M - Capacité d’initiative M - Réactivité M

Savoir-faire : - Travail en équipe E - Capacité de synthèse M - Capacité d’analyse M - Expression écrite M - Expression orale M

Vous adresserez votre candidature CV + lettre de motivation + formulaire de mobilité par mail en précisant la référence, l'intitulé du poste et votre statut (agent titulaire ou contractuel) à : [email protected] [email protected] [email protected]

M. Christophe LECOMTE Directeur départemental de l'Emploi, du Travail et des Solidarités [email protected]

Mme Isabelle DENIS Cheffe du pôle « Solidarités Actives » [email protected]

Calendrier à respecter. Recul nécessaire sur les dossiers abordés. Savoir gérer les appels des administrations et des agents. Rigueur comptable et budgétaire.

Vacant à partir du 01/01/2027

Secrétaire