Chargé.e des procédures administratives et financières

Vos missions en quelques mots

Vos missions principales seront :

- assurer, notamment avec Chorus, la gestion administrative et financière du pôle (exécution et rendu compte) et appuyer le responsable pour la mise en oeuvre de la politique de prévention des risques ;

- référent(e) pour le pôle du Fond de Prévention des Risques Naturels Majeurs (FPRNM) : administratif et financier

- suivre la programmation, gestion et liquidation des crédits BOP 181 et FPRNM ;

- coordonner les commandes et marchés publics au sein de la mission , constituer une boite référentiel et une boite à outils des différentes pièces et modèles pour les marchés d'études ;

- participer à la gestion de la commande publique de la DDT :

- administration de la plate-forme Place et la création des comptes utilisateurs ;

- assistance aux usagers de la plate-forme Place ;

- consultation de la plate-forme régionale d'achat ;

- tenue du registre des marchés ;

- publication annuelle de la liste des marchés conclus ;

- assurer la transversalité sur les dossiers de subvention et dossiers à enjeux ;

- assurer une veille et appuyer les chargés de projet en ingénierie financière afin de mobiliser tous les dispositifs possibles dans la réduction de la vulnérabilité aux risques

- participer à la mise en ?uvre des PPR en appui des chargés de projet ;

? proposer un appui d'analyse et de méthodologie aux charges de projet risques dans le renfort de la concertation sur les procédures d'élaboration des PPR

- rédiger les avis du pôle risques sur les documents d'urbanisme (SCOT, PLU et PLUi, examen au cas par cas) ;

- référent(e) départementale de la Journée Nationale de la Résilience (en binôme) : élaboration de la stratégie de culture du risque, prospections et appui aux porteurs de projet, conception et déploiement d'actions de sensibilisation, animation de sessions d'information et de formation.

Vous serez membre du réseau de la DDT des référents administratifs et financiers et pourrez à ce titre appuyer la gestion financière d'autres BOP.

Profil recherché

- Techniques :

Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs)

Maîtrise des outils de suivi financiers (CHORUS) et tableaux de bord

Maîtrise de la plate-forme Place

- Transversales :

Connaissance des procédures, de la réglementation des risques et de la commande publique

Organisation et rigueur dans le suivi des affaires

Sens de l'organisation

- Relationnelles :

Bon relationnel avec les collectivités locales, les services de l'État et les partenaires externes

Capacité de travail en équipe, d'autonomie et d'initiative

- Modes d'acquisition :

Compagnonnage et formations spécifiques

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

Placé sous l'autorité du responsable du Pôle Risques, le/la chargé(e) des procédures administratives et financières est en relation avec les autres chargés de projet de la mission, les pôles ou missions du service, les autres services de la DDT et les partenaires externes : Préfecture, services déconcentrés de l'État départementaux et régionaux, CGF, syndicats de rivières, EPCI, établissements publics foncier (EPORA) et d'aménagement (EPASE), SDIS et, bureaux d'études privés et particuliers.

Contacts

Aurélien PFUND, chef du pôle Risques - 04 77 43 81 20 - [email protected]

Jérôme HALGRAIN, chef du service Aménagement et Planification - 04 77 43 80 16 - [email protected]

N° poste RenoiRH : E000033887

RIFSEEP : groupe 4 AAE/ITPE/IAE - groupe 4 IPËF

Le poste est situé à Saint-Etienne, au coeur d'une agglomération urbaine d'environ 400 000 habitants et d'un département de 770 000 habitants.

Horaires variables selon les modalités définies par le règlement intérieur.

Télétravail possible

Transports en commun accessibles à proximité (tramway, bus, gare SNCF à 5 mn)

Véhicules de service en pool.

Déplacements ponctuels à l'intérieur de la région

Participation facultative à l'astreinte de sécurité.

Ce poste est ouvert à tout candidat compétent, qu'il soit fonctionnaire ou non. Le recrutement d'un candidat non fonctionnaire se ferait sur le statut de contractuel, a priori pour un contrat de 3 ans (à confirmer avec le recruteur), après constat de l'absence de candidature de fonctionnaire adaptée (fondement juridique : 2° de l'article L.332-2 du code général de la fonction publique de L'État). A l'issue du contrat de 3 ans, il est envisageable de poursuivre en CDI ou par un autre contrat de 3 ans, sous réserve de l'accord des parties.

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de prévention des risques