Chargé(e) du Protocole

Descriptif de l'emploi

Direction d’affectation : Cabinet du Maire

Service d’affectation : Cabinet du Maire - Protocole

Lieu d’affectation : Hôtel de Ville

Relations avec les services municipaux, communautaires et paramunicipaux ; avec les associations, les partenaires institutionnels

Moyens à disposition : Matériel informatique

Conditions de travail - Contraintes du poste : Travail sédentaire – temps plein

Missions / conditions d'exercice

Organisation des manifestations organisées par l’autorité territoriale (cérémonies patriotiques, vœux, réception des nouveaux arrivants…)

Organisation des relations avec les partenaires de la collectivité lors de manifestation

Conception, gestion et suivi des fichiers protocolaires

Gestion des réceptions et des réunions

Gestion des salles de l’Hôtel de Ville,

Organisation des cérémonies

Secrétariat de la commission « Agenda »

Suivi et gestion du budget affecté au Protocole

Missions non exhaustives et susceptibles d’évoluer

Profils recherchés

Niveau étude requis : BEPC / BAC

Formation(s) requise(s) : néant

Habilitations requises : néant

Savoirs :

- Connaître les notions fondamentales des collectivités territoriales

- Maîtriser les usages protocolaires

Savoir-faire :

- Qualités rédactionnelles indispensables

- Qualités en termes d’organisation, de suivi et de gestion

- Maîtrise de l’outil informatique : traitement de textes, tableurs, bases de données

- Polyvalence

Savoir être :

- Organisé et méthodique

- Qualités relationnelles et rédactionnelles indispensables

- Travail en transversalité avec l’ensemble des services

- Nécessité de représenter l’image de la collectivité