Chargé.e du recrutement et des dossiers transversaux, Adjoint.e de service RH

Vos missions en quelques mots

Placé·e au sein du service RH du pôle Santé, le·la gestionnaire aura pour mission de réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines.

Activités principales

Assurer le recrutement des agents contractuels pour le compte du pôle Santé

- Participation à l’élaboration des besoins en recrutement, accompagnement des services

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- Réception des demandes et diffusion des CV

- Organisation des commissions de recrutement : réservation des salles, composition du jury et convocation des candidats

- Participation aux auditions auprès des services recruteurs

- Finalisation du recrutement : lettre d’engagement, de refus…

- Recueil des pièces administratives

- Coordination avec les gestionnaires RH pour établissement du contrat de travail

- Participation aux réunions de réseau recrutement (journée rencontre de l’emploi…)

Assurer la gestion RH de proximité

- Information auprès des agents sur l’organisation du temps de travail

- Gestion et suivi des absences liées au temps de travail

- Réponses au Canum (ticket de dépannage)

- Gestion d’un portefeuille de tuteurs : constitution des dossiers, saisie des contrats et de la paye, tableau de suivi à compléter, documents de fin de contrat à adresser

Assurer la gestion et le suivi des campagnes institutionnelles : Campagne CET (information, ouverture, utilisation et alimentation), campagne avancement, mutation :

- Information auprès des agents et responsables de service

- Contrôle des droits, de l’éligibilité, consolidation des tableaux récapitulatifs du pôle

- Production et classement d’arrêtés dans les dossiers

Instruire les demandes d’autorisations de cumul d’activités, d’absence à l’étranger, de télétravail

- Etude de la recevabilité des demandes individuelles et mise à jour des tableaux de suivi

- Information aux agents et responsables de service

Assurer la continuité de service en cas d’absence du supérieur hiérarchique

RETROUVEZ LA FICHE DE POSTE EN INTEGRALITE : https://www.univ-nantes.fr/universite/recrutement/nantes-universite-recrute-un-e-charge-e-du-recrutement-et-des-dossiers-transverses-adjoint-e-de-service-rh

Profil recherché

· Versant : Fonction publique d’État

· Type de recrutement : Catégorie B, contractuel·le, CDD 3ans (article L.332-2,2 du CGFP)

• Formation et/ou qualification : Bac + 2 spécialisation RH ou en lien avec la gestion administrative

• Expériences antérieures bienvenues pour occuper le poste : 2 à 5 ans d’expériences

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Compétences attendues

Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires : - Connaissances générales de la gestion des ressources humaines - Modes de fonctionnement des administrations publiques - Analyse des données comptables et financières (notion de base) - Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique - Langue anglaise : B1 (cadre européen commun de référence pour les langues)

Savoir-faire opérationnels : - Appliquer les dispositions réglementaires - Utiliser les techniques de rédaction administratives (maîtrise) - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée - Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité - Savoir rendre-compte - Travailler en équipe

Savoir-être : - Rigueur / Fiabilité - Sens de la confidentialité

Environnement de travail :

· Accessibilité PMR

· Présence d’escaliers

· Multi sites

· Bureau partagé

· Travail en équipe

· Open Space (4)

Rythme de travail :

· Horaires variables

· Pic d’activité (rentrée universitaire, fin d’année universitaire)

· Contraintes calendaires (paye, campagnes)

Conditions de travail :

· Usage d’un écran

· Travailler assis

· Communications téléphoniques / visioconférences fréquentes

· Utilisation d’applications métiers

Vacant à partir du 04/01/2027

Chargée / Chargé du recrutement