Chargé(e) du secrétariat particulier du préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés

Vos missions en quelques mots

RIFSEEP 1

Vos activités principales Au sein d’une équipe de 2 secrétaires, vous aurez en charge, sous l’autorité de la cheffe de cabinet : - la tenue de l’agenda (prise de rendez-vous, réservation de salle) - l’accueil téléphonique et physique des invités - l’organisation des réunions (constitution des dossiers, information des intervenants, relances) - la mise en forme de documents et la rédaction de courriers simples - la saisine des services et la préparation des dossiers - la tenue des chronos et l’archivage des courriers

En tant qu’assistant(e) préfet CSATE : Organiser les plannings d’évaluation – prise de rendez-vous – déplacements hors département –déroulé des interviews – suivi CET – utilisation de Chorus

Votre environnement professionnel Activités du service Le SGAMM est placé sous l’autorité d’un préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés, assisté d’un adjoint. · Liaisons hiérarchiques Le préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés et son adjoint La cheffe de cabinet

· Liaisons fonctionnelles L’ensemble des chefs de services du SGAMM. Les secrétariats et chefferies du cabinet du préfet de région et du préfet, secrétaire général aux politiques publiques.

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre

Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique -bureautique niveau maîtrise - requis Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise – à acquérir

Savoir-faire Savoir rédiger niveau initié requis Savoir s’organiser niveau maîtrise - requis Savoir travailler en équipe niveau maîtrise - requis

Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste vous offriront la possibilité d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « affaires générales ».

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Localisation administrative et géographique / Affectation Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard REC C – arrêt Pont du Garigliano La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Domaine(s) fonctionnel(s) Administration générale

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l’emploi-type Secrétaire – Assistante / FP2ADM04

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Discrétion requise. Poste en binôme avec alternance de plages horaires en brigade.

Qui contacter ? Madame Carole GONNET, cheffe de cabinet du préfet SGAMM [email protected]

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2

Vacant à partir du 05/12/2026

Assistante / Assistant de direction