Chargé(e) du secrétariat particulier du préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés (SGAMM)

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales Au sein d’une équipe de 2 secrétaires, vous aurez en charge, sous l’autorité de la cheffe de cabinet : - la tenue de l’agenda (prise de rendez-vous, réservation de salle) - l’accueil téléphonique et physique des invités - l’organisation des réunions (constitution des dossiers, information des intervenants, relances) - la mise en forme de documents et la rédaction de courriers simples - la saisine des services et la préparation des dossiers - la tenue des chronos et l’archivage des courriers En tant qu’assistant(e) préfet CSATE : Organiser les plannings d’évaluation – prise de rendez-vous – déplacements hors département –déroulé des interviews – suivi CET – utilisation de Chorus

Votre environnement professionnel · Activités, composition et effectifs du service : Le SGAMM est placé sous l’autorité d’un préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés, assisté d’un adjoint. · Liaisons hiérarchiques Le préfet, secrétaire général aux moyens mutualisés et son adjoint La cheffe de cabinet · Liaisons fonctionnelles L’ensemble des chefs de services du SGAMM. Les secrétariats et chefferies du cabinet du préfet de région et du préfet, secrétaire général aux politiques publiques.

Profil recherché

Les compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques connaître l'environnement professionnel niveau pratique, requis avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise, requis Savoir-faire savoir s'organiser niveau maîtrise, requis savoir travailler en équipe niveau maîtrise, requis savoir rédiger niveau pratique, requis Savoir-être savoir s'adapter niveau maîtrise, requis avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise, requis savoir communiquer niveau maîtrise, requis Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre sur le poste vous offriront la possibilité d’évoluer vers d’autres emplois au sein du domaine fonctionnel « affaires générales ».

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected] / [email protected]

Localisation administrative : Préfecture de la région d’Ile-de-France, préfecture de Paris – 5, rue Leblanc 75015 Paris Accès : métro ligne 8 – station Lourmel ou Balard RER C – arrêt Pont du Garigliano La préfecture de région dispose d’un parking sécurisé pour stationner son véhicule ou son vélo.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions Discrétion requise. Poste en binôme avec alternance de plages horaires en brigade. Qui contacter ? Carole GONNET : [email protected] Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2026-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)

Vacant à partir du 01/01/2027

Assistante / Assistant de direction