Chargé(e) du suivi de la commande publique, des opérations et de l'assistance aux communes

Descriptif de l'emploi

La Communauté de communes Terres de Saône regroupe 39 communes et environ 13 280 habitants en Haute-Saône. Elle exerce des compétences variées (petite enfance, mobilité, environnement, aménagement, équipements scolaires et intercommunaux) et porte un programme d'investissement soutenu, dont elle souhaite renforcer le suivi administratif, financier et technique.

Rattaché(e) à la directrice générale adjointe des services, en lien avec le service des finances et les services techniques, vous assurez le suivi des marchés et des opérations de travaux de la Communauté de communes, de leur préparation jusqu'à leur réception, et accompagnez les communes membres dans leurs dossiers de subvention.

Poste évolutif : vos responsabilités techniques sont confiées progressivement, selon un plan de montée en compétences sur trois ans, avec un accompagnement par la DGA, les responsables d'opération et les maîtres d'œuvre.

Missions / conditions d'exercice

▪ Commande publique : contribuer à la préparation des consultations (recueil des besoins, pièces administratives et techniques des consultations simples, estimation), participer à l'analyse technique des offres, préparer les dossiers de CCP / CAO, suivre les notifications, le contrôle de légalité et l'exécution administrative des marchés (modifications, sous-traitance, garanties, clôture).

▪ Suivi financier : tenir les tableaux de bord financiers des marchés et des opérations (engagements, situations, paiements, soldes), repérer les écarts et leurs incidences sur les plans de financement, en lien avec le service des finances.

▪ Suivi technique des opérations : représenter le maître d'ouvrage aux réunions de chantier aux côtés du maître d'œuvre, contrôler l'avancement et la conformité des travaux, vérifier les situations de travaux et les documents de sécurité du chantier, participer aux réceptions et au suivi des réserves ; à terme, conduire les petits chantiers d'entretien réalisés sans maîtrise d'œuvre externe.

▪ Appui aux communes : accompagner les communes membres dans le montage et le suivi de leurs dossiers de subvention (pièces, plans de financement, échéances, demandes d'acompte et de solde).

Profils recherchés

▪ Formation technique de niveau bac à bac +2 (bâtiment, travaux publics, génie civil, aménagement), type BTS ou BUT.

▪ Formation ou expérience en commande publique exigée ; une expérience de suivi de chantier ou en collectivité est un atout, un profil débutant en conduite de chantier est accepté.

▪ Lecture de plans et de pièces de marché (CCTP, DPGF, BPU) ; notions de réception des travaux et de sécurité des chantiers.

▪ Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment du tableur ; pratique d'un profil acheteur appréciée.

▪ Rigueur, sens de l'organisation et fiabilité ; aisance sur le terrain et posture affirmée face aux entreprises ; qualités rédactionnelles et relationnelles ; discrétion et sens du service public.

▪ Permis B obligatoire.

▪ Horaires de bureau ; présence ponctuelle aux réunions de chantier et aux commissions ; télétravail possible après la période de prise de poste.

▪ Déplacements sur les chantiers et dans les communes membres avec véhicule de service ; équipements de protection individuelle fournis.

▪ Rémunération statutaire et régime indemnitaire (RIFSEEP) ; participation employeur à la protection sociale complémentaire ;

▪ Plan de formation dédié : formations CNFPT techniques et commande publique.