Chargé.e Etat civil et conseil municipal

Descriptif de l'emploi

Vineuil, aux portes de Blois, est une commune dynamique engagée dans des projets ambitieux en écologie, services publics et cohésion sociale. Collectivité de proximité, elle valorise le travail en équipe et l’engagement au service des habitants. Rejoindre nos services, c’est intégrer une organisation où l’humain, la coopération et la qualité du service rendu sont au cœur de l’action. Ici, chaque agent est acteur du lien entre la mairie et les citoyens.

Missions / conditions d'exercice

En qualité d’adjoint·e, vous apportez un appui direct à la directrice sur l’ensemble des missions de la direction. Vous assurez également l’encadrement de l’équipe (3 agents) en son absence, garantissant ainsi la continuité du service et la bonne organisation des activités.

MISSIONS COMMUNES AU SERVICE (60 %)

• Accueil du public : accueil physique et téléphonique, information, orientation, traitement des demandes courantes.

• État civil : gestion des démarches passeports/CNI, rédaction des actes, mise à jour des registres, mentions, assistance aux cérémonies de mariage.

• Élections : coordination de l’équipe, préparation des scrutins, installation du matériel, tenue d’un bureau

de vote.

• Missions transversales : auprès des autres services de la direction (France Services, solidarité, etc.)

Vous êtes l’agent ressource de la direction pour toutes les questions d’état civil.

MISSIONS SPECIFIQUES (30 %)

• Conseil municipal et actes administratifs (délibération, arrêté et décision) : préparation des séances (environ 6 par an), suivi des registres et publication, appui aux services pour les actes administratifs, veille juridique – la présence est requise pour les séances du Conseil municipal.

• Logements sociaux : enregistrement, instruction et suivi des demandes, participation au suivi des attributions.

• Archives : accompagnement des services, gestion des dépôts, mises à jour, éliminations réglementaires, développement de l’archivage numérique.

ACTIVITES SECONDAIRES (10 %)

• Gestion du cimetière : vente de concessions, renouvellements, autorisations diverses.

• Fournitures administratives : recensement des besoins, commandes et suivi.

• Recensement de la population : lien avec l’INSEE, suivi des agents recenseurs – la Commune réalise un recensement tous les 5 ans, le prochain se déroulera en 2027.

Profils recherchés

Compétences techniques :

• Connaissance des collectivités et de leur fonctionnement.

• Bases juridiques en droit civil et de la famille.

• Qualités rédactionnelles.

• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers.

• Sens de l’organisation et aisance dans la relation au public.

Savoir-être :

• Sens du service public

• Discrétion

• Rigueur, autonomie, capacité à prioriser

• Qualités relationnelles