Chargé événementiel

Descriptif de l'emploi

Sous l’autorité du responsable du service Événementiel, vous intervenez dans l’organisation administrative des manifestations municipales et de celles auxquelles la Commune est associée en qualité de partenaire.

Missions / conditions d'exercice

Demande de devis, suivi des bons de commande et des factures

• Gestion du calendrier évènementiel

• Réservation des lieux de manifestations et formulation des demandes d’ordre technique

• Gestion des fichiers protocolaires

• Participation à la gestion de la boîte mail évènementiel

• Animation de réunions de travail et rédaction de comptes rendus de réunions

• Gestion des inscriptions (concours, exposants, spectacles...)

• Soutien lors des évènements : accueil des prestataires, gestion des tickets repas, missions petite logistique...)

• Gestion des évènements de petite taille : rétroplanning, plans, moyens humains et matériels…

• Coordination des services municipaux, prestataires, partenaires et autres intervenants

Profils recherchés

Profil

• Réactivité et esprit d’initiative

• Capacité d’organisation et à travailler en équipe

• Conduite de projet, culture territoriale, planification

• Grande disponibilité

Conditions de travail

• Horaires flexibles

• 15 jours de RTT

• Adhésion au COS LR : chèques vacances, chèques cadeaux (rentrée scolaire, Noël des enfants) tarifs préférentiels (cinéma, spectacles, locations…)