Chargée / Chargé d'appui aux achats

Vos missions en quelques mots

Vos activités principales :

Vos missions principales au sein de la division Immobilier, en tant que Gestionnaire sont : - Initier et suivre les dossiers d’achat gérés par la Division Immobilier du BCLJ au profit des contrôleurs de cette Division. Pour ce faire, vous : · enregistrez les demandes d'achat dans CHORUS via l’interface CHORUS Formulaire ; · suivez l'avancement des dossiers d'achat en relation avec les intervenants extérieurs faisant partie de la chaîne de la commande (BRHF / CPFi / CBCM / …) ; · êtes en contact avec les services affectataires pour recueillir les attestations de prise en compte et enregistrer les "Services faits" dans CHORUS via CHORUS Formulaire. · Vérifiez que le processus de paiement des fournisseurs se fait correctement. - Tenir à jour les outils de suivi des opérations (tableau TECB ou autre), permettant de suivre la consommation des crédits. - Participer au suivi des inventaires des matériels des services opérationnels de la DGSCGC (création de FIEC et FIES) ; - Suivi des Fluides (outil OSFI, application Deepki)

Votre environnement professionnel :

· Activités du service

La DGSCGC est responsable de la gestion des risques en France, qu’il s’agisse des accidents de la vie courante ou des catastrophes majeures. Elle s’articule autour de 5 pôles, représentés par la direction des sapeurs-pompiers (DSP), la sous-direction de la préparation, de l’anticipation et de la gestion des crises (SDPAGC), la sous-direction des moyens nationaux (SDMN), la sous-direction des affaires internationales, des ressources et de la stratégie (SDAIRS), le cabinet et l’Etat-major de la sécurité civile.

Au sein de la SDAIRS, le BCLJ a pour mission le soutien de l’échelon central et des services délocalisés de la DGSCGC dans les domaines de la logistique et l’équipement, l’immobilier et le conseil juridique. La division Immobilier est plus particulièrement en charge de toutes les questions infra et foncières relatives à la soixantaine de sites de la DGSCGC.

· Composition et effectifs du service Le BCLJ compte environ 47 personnes, dont 26 en administration centrale et 6 pour la Division de l’Immobilier.

· Liaisons hiérarchiques L’occupant du poste travaillera sous l’autorité directe : - du chef de la Division Immobilier, ou de son adjoint. - de la cheffe de bureau ou ses adjoints

Profil recherché

Vos compétences principales mises en œuvre : Connaissances techniques Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau initié requis Avoir des compétences budgétaires et comptables niveau initié à acquérir Connaître l'environnement professionnel

niveau pratique à acquérir Savoir-faire Savoir appliquer la réglementation niveau pratique requis

Savoir-être savoir s'adapter niveau initié requis

Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre à ce poste permettent d’envisager des évolutions au sein de services logistiques / immobilier. Durée attendue sur le poste : 6 mois (vacataire)

Éléments de candidature

Personnes à contacter

[email protected] et [email protected]

Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FP2INF Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : Temps de travail sur emploi-type 2 :

Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : non Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf

Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :

Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): Temps de travail sur emploi-type 2 :

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Vous exercez vos missions dans le cadre général des dispositions relatives à l’ARTT 38h – 16 jours d’ARTT. Vous disposez d’un poste informatique doté de connexions réseaux internes et externes. Qui contacter : Le chef de la division Immobilière, M. Olivier RHEIN Tél. 01 86 21 62 37 / 06 84 34 48 31 – Mél [email protected]

La cheffe du BCLJ, Mme Caroline CHATEAU-MAIRE Tél. 01 86 21 62 30 – Mél : [email protected]

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :

Personnels du ministère de l'Intérieur http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docx

Personnels externes https://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docx

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : article L.333-22 (anciennement article 6 sexies)

Vacant à partir du 01/06/2026

*Chargée / Chargé d'appui aux achats*