Chargée / Chargé d'assistance et de coordination du SIDPC

Vos missions en quelques mots

Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales :

Secrétariat SIDPC : Rédaction administrative (courrier, projets d’arrêtés, etc.) Gestion des courriels des boîtes fonctionnelles du SIDPC Agenda des réunions des sous-commissions Élaboration du planning d’astreinte Secrétariat téléphonique Réalisation de fiche permanence week-end Archivage Renfort ponctuel de la direction des sécurités

Mise à jour des annuaires et des bases de données : Annuaire ORSEC Bases de données du service (automate d’appel, capacités d’hébergement des communes, stations-services ouvertes dans le département, etc.) Annuaire des maires Listes de diffusion mails gestion de crise Synergi.2

Gestion de crise et planification : Participation à la planification (plans de secours) Gestion des crises Gérer le volet intendance du Centre Opérationnel Départemental (COD) quand il est activé (exercices et crises) Préparation des exercices et formalisation des retours d’expérience Demandes de déminage, recensement et suivi des demandes auprès des démineurs

Sécurité et réglementation : Suivi des demandes de dossier d’accréditation Sécurité de la préfecture : gestion informatique des droits d’accès des personnels Préparation et suivi des dossiers relatifs aux habilitations des agents publics concernés Posture VIGIPIRATE : diffusion des postures aux destinataires relevant du ministère de l’Intérieur (communes, lieux de cultes…) Suivi et gestion des Catastrophes Naturelles (CATNAT) et accompagnement auprès des communes Arrêtés rave-party et référent jeunes en lien avec le service jeunesse du département

Prévention : Suivi spécifique des Établissements Recevant du Public (ERP) sans avis défavorables pour l’arrondissement de Nevers Gestion et suivi des avis défavorables (ERP), envoi courriers aux maires pour l’arrondissement de Nevers, classement des PV et mise à jour du tableau récapitulatif Coordination avec les autres arrondissements pour effectuer la synthèse départementale Coordonne avec le SDIS le programme des visites de la sous-commission départementale de sécurité et de la commission d’arrondissement

Instruction des dossiers : Dossiers d’agrément formation des associations et des organismes divers Secourisme : renouvellement d’agréments, réunions, suivi des informations Participe à la gestion des dossiers de déclaration de grands événements et assure le suivi

Profil recherché

Connaissances techniques :

savoir gérer une situation de crise : à acquérir connaître l’environnement professionnel : à acquérir avoir des compétences en informatique-bureautique : requis

Savoir-faire :

savoir s’organiser : requis savoir travailler en équipe : requis savoir appliquer une réglementation : requis

Savoir-être : avoir le sens des relations humaines : requis savoir communiquer : requis savoir s’adapter : requis

Localisation administrative et géographique / Affectation : Préfecture de la Nièvre – Service des sécurités 40 rue de la Préfecture, 58 026 Nevers Cedex

Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : FPE ADM05 Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM004A

Participation à la gestion de crise en tant que de besoin nécessitant une disponibilité en cas de crise et la réalisation d’horaires atypiques si nécessaire. Le poste nécessite impérativement l’obtention d’une habilitation à la protection du secret de la défense nationale dans le cadre de la confidentialité des dossiers traités.

Qui contacter ? Service des ressources humaines : [email protected] Pour avoir des informations sur le poste : M. le chef du SIDPC : 03 86 60 70 23 / 06 07 29 66 57

Liste des pièces requises pour déposer une candidature : Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à l’adresse : https://ministereinterieur-career.talent-soft.com/accueil.aspx?LCID=1036

2° de l'article L 332-2 du Titre III du Livre III du CGFP

Vacant à partir du 01/01/2027

Chargée / Chargé de coordination et de planification opérationnelle