Chargée d'opération

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité de la direction du Patrimoine et du directeur de l’Aménagement Urbain et des services techniques, l’agent participe à l’étude et suit l’exécution des travaux de construction ou d’aménagement de bâtiments.

Missions / conditions d'exercice

Missions :

Conduite d'opérations, à dominante technique : suivre les aspects administratifs, techniques (phase conception jusqu'à la réception définitive) et financiers dans le respect des engagements (budget, délais, qualité, procédures) et coordination des différents intervenants internes et externes de l'opération (futurs utilisateurs, Maîtrise d'œuvre, entreprises, bureaux d'études et de contrôle...) :

• Elaboration et gestion des marchés de Maîtrise d'œuvre, de prestations intellectuelles (cahier des charges, pièces administratives, analyses des offres, gestion des marchés...)

• Elaboration et suivi des calendriers prévisionnels des opérations

• Suivre la phase d'exécution des travaux par les prestataires externes en tant que représentant du maitre d’ouvrage

• Bilans des opérations et clôture des marchés.

• Etablissement de document de suivi (financier, opérationnel et technique) permettant une information constante des élus et de l'équipe de Direction Générale.

Elaboration et présentation de propositions pluriannuelles de gros entretien réparations.

• Elaboration et suivi du budget investissement et fonctionnement

• Proposition d’options techniques à mettre en œuvre.

• Encadrement et animation de l’équipe placée sous son autorité

• Rédaction des pièces techniques des dossiers de marché publics, analyse des offres et suivi des documents comptables dans le cadre de travaux d’entretien

Profils recherchés

Connaissances générales approfondies des techniques des différents corps de métiers du bâtiment, du Code de la commande publique, de la loi MOP (Maîtrise d'Ouvrage Publique), techniques de négociation et rédaction des notes

Savoir piloter et coordonner les travaux confiés aux entreprises.

Connaissance précise techniques et normatives dans le bâtiment et de leur évolution.

Bonne connaissances en matière de commande publique et d’une façon plus générale sur les procédures administratives.

Connaissance des règles en matière d’Hygiène et Sécurité.

Pratique de la comptabilité publique

Management par projet.

Encadrement des agents placés sous son autorité.

Etre force de proposition

Savoir anticiper

Avoir le sens du relationnel, et du travail en équipe pluridisciplinaire

Disposer d'une capacité d'analyse et de reporting

Rigueur, organisation

Force de propositions et savoir rendre compte

Bonne expression orale et écrite

Sens du service public

Qualités relationnelles

Disponibilité