CHEF BUREAU APPUI AU COMMANDEMENT

Vos missions en quelques mots

Dans le cadre de vos missions, vous serez amené à : - Mettre en ligne des articles sur le portail intradef du GSC BRG et le tenir à jour conformément aux directives transmises par le chef GSC ou le chef de la DO. - Réaliser les tâches de secrétariat au profit des bureaux de la division organique, de la division conduite du soutien (DCS), du bureau pilotage et du commandement. - Vérifier la conformité des documents (charte graphique, formules d’usage, …) et des dossiers soumis à la signature des chefs de division (DO et DCS) pour avis ou décision. - Mettre à jour et suivre les registres particuliers (conventions et protocoles, RPAA, registres des constatations des blessures : accidents, etc…). - Effectuer la diffusion de l’information dématérialisée par messagerie : OUTLOOK et NEMO.- Établir la planification des tours de service des cadres pour l’astreinte commandement selon les directives de l’OSA et au maintien à jour de la valise d’astreinte. - Participer à l’organisation des évènements du GSC (cérémonie des couleurs, journées familles). - Gérer le reversement des archives (OM, notes, etc…) du GSC auprès de l’Établissement. Diffusion Impression & Archivages du Commissariat des Armées. - Gérer la réservation des salles de réunion. - Établir les commandes, réceptionner, distribuer et stocker les fournitures de bureau à destination des personnels de la portion centrale.

Profil recherché

Vous avez une expérience dans un poste au sein d’un secrétariat d’une unité militaire. La connaissance du SCA serait un plus.

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

• [email protected] • [email protected]

En rejoignant le ministère des Armées et des Anciens combattants, vous pourrez accéder à un large panel d'offres de formation grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne, tout au long de votre parcours professionnel, notamment pour la préparation aux concours. Le ministère offre en outre de nombreux avantages: - Restauration sur place avec contribution employeur, places en crèche, service de conciergerie ; - Accessibilité en transport en commun; - Rythme de travail : Horaires : 08h - 17h (15h le vendredi). Possibilité d’horaires décalés. Possibilité d'accéder au parc de logement du ministère. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr Mutuelle entreprise pris en charge à 50%

Habilitation Secret Poste informatique, bureautique : Word, Excel, PPT SOPHIA Détenteur permis VL

Vacant à partir du 01/01/2026

Assistante / Assistant de direction