Chef / Cheffe de projets – AMOA et projets complexes

Vos missions en quelques mots

Instruction des demandes — guichet d'assistance à maîtrise d'ouvrage (AMOA)

• Réceptionner, qualifier et orienter les demandes entrantes adressées au SRA-SI

• Aider les directions métiers à formaliser et structurer leurs besoins, en allant au-delà de la demande exprimée pour en révéler les enjeux réels — jusqu'à la rédaction partagée de la fiche d'expression du besoin (FEB)

• Instruire l'analyse du besoin de manière autonome : décomposition fonctionnelle, identification des contraintes réglementaires, techniques et organisationnelles, production du dossier d'analyse du besoin (DAB) soumis au comité AMOA

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• Conduire le benchmark des solutions disponibles (nationales, académiques, du marché)

• Mobiliser les parties prenantes nécessaires à l'instruction : RSSI, DPD, chargées de modernisation, experts techniques

• Estimer les charges et les coûts en lien avec les équipes opérationnelles

• Préparer et présenter les éléments de décision GO/NO GO au comité AMOA

• Assurer la communication régulière vers les services demandeurs tout au long de l'instruction

Pilotage des projets complexes

• Assurer la chefferie des projets présentant un caractère complexe ou transversal (multi-académies, multi-services, fort enjeu stratégique)

• Cadrer les projets : périmètre, objectifs, équipe, calendrier, budget, indicateurs de réussite

• Animer les instances projet (comités de pilotage, comités techniques, ateliers de travail)

• Coordonner les contributeurs internes (développeurs, ADSI, référents métiers) et externes

• Piloter les risques, les indicateurs de performance et les jalons ; alerter en cas de dérive

• Assurer le reporting aux instances de gouvernance du SRA-SI

• Piloter la conduite du changement et l'accompagnement des utilisateurs

• Organiser et piloter la recette fonctionnelle, puis le passage en production

Posture proactive AMOA

• En concertation avec les chargées de modernisation académiques, aller au contact des directions métiers pour identifier les besoins non encore formulés, les irritants et les opportunités de transformation numérique

• Examiner systématiquement la dimension régionalisable de chaque demande (extension aux trois académies)

• Contribuer à l'alimentation du pipeline de l'incubateur de projets numériques

• Capitaliser les bonnes pratiques et contribuer à leur diffusion au sein du SRA-SI

Profil recherché

Savoirs :

• Méthodes de gestion de projet (cycle en V, méthodes agiles) et d'analyse fonctionnelle

• Techniques d'expression et d'analyse des besoins (interviews, ateliers, modélisation fonctionnelle)

• Conduite du changement et accompagnement des organisations

• Environnement des systèmes d'information académiques : applications métiers (connaissance appréciée), authentifications, référentiels nationaux, etc…

• Cadre juridique de la donnée publique (RGPD, RGS, SecNumCloud — notions)

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• Marchés publics et commande publique (notions)

Savoir-faire :

• Animer des ateliers de coconstruction avec des parties prenantes aux profils variés (métiers, techniques, décideurs)

• Rédiger des livrables de qualité (fiche d’expression du besoin, dossier d’analyse du besoin, cahier des charges fonctionnel, plan projet, rapport de recette)

• Produire des synthèses décisionnelles claires à destination des instances de gouvernance

• Gérer les tensions et les arbitrages entre parties prenantes avec diplomatie et fermeté

• Évaluer la faisabilité technique d'une solution fonctionnelle avec les équipes MOE

• Utiliser un outil de gestion de projet (Open Project (outil actuel officiel du SRA-SI), MS Project ou équivalent)

Savoir être :

• Orientation résultats : capacité à tenir les engagements dans un environnement contraint ;

• Qualité d'écoute et intelligence des situations : comprendre les besoins derrière les demandes formulées ;

• Capacité de conviction et de négociation auprès d'interlocuteurs aux intérêts divergents ;

• Aisance dans la transversalité avec des cultures professionnelles différentes ;

• Autonomie et initiative dans la conduite quotidienne des projets ;

• Résilience face à la complexité et aux aléas des projets à fort enjeu ;

• Goût pour la transformation numérique et le service public.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Langues

• Français Autonome

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

LOCALISATION DU POSTE :

Rectorat de Bordeaux ou rectorat de Limoges ou rectorat de Poitiers, au choix du candidat retenu

LOCALISATION DU POSTE :

Rectorat de Bordeaux ou rectorat de Limoges ou rectorat de Poitiers, au choix du candidat retenu

- Des déplacements sur les trois sites académiques ;

- Possibilité de télétravail ;

Responsable d'entité dédiée au numérique