Chef d'équipe Animation Périscolaire

Descriptif de l'emploi

Animatrice référente sur les temps périscolaires

Reporting des projets liés à la CTG et de l'organisation des temps périscolaire

Missions / conditions d'exercice

En collaboration avec la coordinatrice des temps périscolaires

1. Encadrer des enfants pendant les temps périscolaires

2. Référente terrain : s’assurer du bon fonctionnement des temps périscolaires sur les 3 groupes scolaires

3. Gestion documentaire : maintien à jour des documents indispensables notamment les documents

relevant de la réglementation. (PEDT, listes de classes, etc.)

4. Gestion administrative : regrouper et vérifier les fiches de vacations avant validation par la direction.

5. Contrôle des présences : vérifier que le pointage des enfants coïncide avec les présences sur les temps

périscolaires et la cantine chaque semaine."

6. Organisation des réunions

7. Anime les réunions avec les équipes des temps périscolaires

8. Communication et suivi des projets : remonter les informations sur les projets transversaux interécoles en lien avec le PEDT.

9. Sécurité : chargée de réaliser les fiches PPMS (plan particulier de mise en sûreté, incendie et confinement) pour chaque école.

MISSIONS SECONDAIRES

1. Suivi budgétaire : suit le budget des temps périscolaires.

2. Gestion des prestataires : réalise les demandes de devis auprès des prestataires.

3. Gestion des achats : élabore les bons de commandes pour les achats.

4. Participation aux réunions PAI : participe aux réunions relatives aux Plans d'Accueil Individualisés. S'assure d'expliquer les enfants ayant un PAI à l'ensemble de l'équipe

5. Communication avec la police municipale : envoie les pointages de l'activité du pédibus à la police municipale

Profils recherchés

Savoir-faire

1. Bonne connaissance du fonctionnement administratif d'une collectivité territoriale

2. Connaissances relatives à la législation des accueils collectifs de mineurs

3. Maitrise des outils bureautiques (Excel, word)

4. Maitrise des techniques d'animation et de mise en place de projet

5. Capacités d'organisation et de programmation

Savoir-être

1. Sens du travail en équipe

2. Capacité d'adaptation

3. Discrétion et confidentialité

4. Autonomie, réactivité et disponibilité

5. Qualités relationnelles