Chef d'unité de suivi financier des opérations H/F

Vos missions en quelques mots

Groupe IFSE : 3

Vos activités principales

L’Unité de Suivi Financier des Opérations est chargée, en lien avec les chargés d’opérations, du lancement des consultations et du suivi administratif et financier de l’ensemble des procédures de travaux et de prestations intellectuelles de la DISP.

L’USFO entretient des liens avec son bureau de tutelle à la Direction de l’administration pénitentiaire, la Délégation Interrégionale du Secrétariat Général Paris IDF (DIR SG PARIS IDF) ; les différents interlocuteurs opérationnels

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Le chef d’unité est chargé d’assurer le suivi administratif et financier des opérations lancées par le département. Il est également en charge du lancement et du suivi des procédures de marchés. Enfin, il assure au quotidien la gestion du service, la validation des formations des agents de son unité et le management de proximité. Ses missions s’articulent autour des items décrits ci-dessous :

Gestion des marchés :

- La rédaction des pièces administratives constitutives des dossiers de consultation

- Le lancement des procédures et leur suivi administratif jusqu’à l’attribution du marché (ouverture des plis, rédaction des courriers, formalités préalables à la signature du marché, notification, rédaction de l’avis d’attribution…)

- Le suivi administratif dans le cadre de l’exécution des procédures (rédaction des OS, avenants, affermissement de tranche…)

- Enregistrement des marchés dans les logiciels de marchés publics (Appach et Place)

- Enregistrement des marchés dans le logiciel comptable Ediflex

- Vérifie l’adéquation entre les marchés traités et le code de la commande public

Suivi administratif et financier :

- La rédaction des états d’acompte dans le cadre des contrats.

- Téléchargement et traitement des factures via la plateforme chorus.

- Traitement des situations comptables Ediflex

- Transmission des dossiers de paiement au CGF en version dématérialisés.

- Traitement des rejets.

- Le suivi des paiements effectués et la mise à jour des tableaux de suivi quotidien et hebdomadaire.

- Le suivi administratif dans le cadre de l’exécution des procédures (rédaction des OS, avenants, affermissement de tranche…).

- Vérification et validation des dossiers traités par les agents

- Suivi et pilotage de la consommation quotidienne AE et CP

- Gestion budgétaire

- Retraitement comptable via chorus (REJB, SF, etc…)

- Mise à jour du tableau de suivi de consommation et compte rendu hebdomadaire

Profil recherché

Connaissances Connaissance du logiciel Chorus souhaitée Connaissance des règles de comptabilité publique Connaissance des procédures d’achats publics

Savoir-faire Bonnes capacités rédactionnelles

Savoir-être Bonnes capacité relationnelles Goût du travail en équipe

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 6 Licence/diplômes équivalents

Compétences attendues

Expérience professionnelles antérieures souhaitées

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire

Personnes à contacter

Oussama FRIGUI – Chef DAI

Offres de formation associées à votre prise de poste

- Commandes publiques

- Autres sur demande

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…)

- Ordinateur portable

- Véhicule pour toutes missions pour le département

Organisation de travail : 7h16/jour

Restauration : restaurant administratif à proximité et salle de pause à disposition des agents

Accessibilité en transport / Parking : transport en commun - arrêt du TVM devant le parc Médicis /Parking gratuit

Article 10

Vacant à partir du 01/01/2027

Responsable budgétaire